數(shù)字化
系統(tǒng)內(nèi)部傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號(hào)，與會(huì)代表使用的話筒中都采用了“模－數(shù)”轉(zhuǎn)化技術(shù)。多數(shù)單元設(shè)備也都使用了模－數(shù)和數(shù)－模的轉(zhuǎn)換器，因此外部模擬設(shè)備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設(shè)備等)經(jīng)過音頻媒體接口可以直接進(jìn)入數(shù)字系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。
模塊化
對(duì)任何層次要求的會(huì)議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設(shè)備搭配來組成相應(yīng)的系統(tǒng)。對(duì)已建立的系統(tǒng)，也可以加入更多的多媒體設(shè)備，通過電腦軟件實(shí)行控制，使系統(tǒng)進(jìn)一步擴(kuò)展。
中央控制設(shè)備是整個(gè)數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的核心。通過它可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)會(huì)議控制，也可以通過電腦操縱，實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的會(huì)議管理。中央控制設(shè)備主要對(duì)發(fā)言設(shè)備、同聲傳譯、電子表決、視像跟蹤、數(shù)字音視頻通道及數(shù)據(jù)通道進(jìn)行控制。其功能如下。
(1)對(duì)發(fā)言設(shè)備的控制，包括代表機(jī)、主席機(jī)、譯員臺(tái)、雙音頻接口器、多功能連接器等。
(2)對(duì)代表和主席的揚(yáng)聲器進(jìn)行自動(dòng)音頻均衡處理。
(3)對(duì)話筒進(jìn)行管理，請(qǐng)求發(fā)言的自動(dòng)登記，對(duì)正在運(yùn)行的話筒越權(quán)運(yùn)行，限制與會(huì)人數(shù)等。
(4)提供會(huì)議表決功能，當(dāng)大會(huì)主席發(fā)起，對(duì)某一事項(xiàng)進(jìn)行表決時(shí)，代表可操縱他面前的發(fā)言設(shè)備進(jìn)行投票，經(jīng)中央控制設(shè)備控制、統(tǒng)計(jì)、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機(jī)上的LED屏幕上進(jìn)行顯示。
(5)各種多媒體音視頻設(shè)備的輸入輸出控制。
現(xiàn)代社會(huì)工作的快節(jié)奏和國(guó)際分工，使人們?cè)絹碓缴倌茏谝黄鹈鎸?duì)面開會(huì)，而現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，也為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議帶來更多便利。數(shù)字會(huì)議可以使我們足不出戶即可“親臨”世界任何角落；白天可以“親晤”全球各地的同事和雇員，而晚上可與家人共享天倫之樂；可以同時(shí)出席多個(gè)點(diǎn)到點(diǎn)會(huì)議和多點(diǎn)會(huì)議，使我們免除差旅之苦，而分身有術(shù)。突如其來的SARS病毒給人類社會(huì)帶來巨大恐慌的同時(shí)，也帶來了網(wǎng)絡(luò)視頻通信的春天。無論是中國(guó)電信的新視通，還是中國(guó)聯(lián)通的寶視通，都標(biāo)志著一個(gè)通信“視頻化”時(shí)代的到來。作為一種新的會(huì)議和交流方式，數(shù)字會(huì)議有其他會(huì)議工作無可比擬的優(yōu)越性。
(1)流媒體技術(shù)將越來越多地應(yīng)用于數(shù)字會(huì)議中。目前，流媒體技術(shù)與數(shù)字會(huì)議一樣受到業(yè)內(nèi)人士追捧，這兩者均為視/音頻技術(shù)的重要組成部分，兩者之間的相互融合將開創(chuàng)廣闊的應(yīng)用空間。
(2)可視化虛擬合作將成為數(shù)字會(huì)議面向企業(yè)的核心功能之一。大多數(shù)跨國(guó)集團(tuán)與分支機(jī)構(gòu)較多的企業(yè)在使用數(shù)字會(huì)議時(shí)，除了會(huì)議功能外，使用為頻繁的將是虛擬合作，如遠(yuǎn)程項(xiàng)目管理、客戶服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)等，這種應(yīng)用在知識(shí)型企業(yè)尤為明顯。
(3)隨時(shí)隨地的移動(dòng)數(shù)字會(huì)議應(yīng)用服務(wù)將備受推崇?，F(xiàn)在市面上絕大多數(shù)IP數(shù)字會(huì)議能夠接入的終端設(shè)備不外乎PC和TV，隨著無線接入技術(shù)的應(yīng)用和WLAN的普及，移動(dòng)數(shù)字會(huì)議將逐漸浮出水面。