數(shù)字會議系統(tǒng)正是這樣一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體的會務(wù)自動化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會議報到、發(fā)言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等各自獨立的子系統(tǒng)有機地連接成一體，由中央控制計算機根據(jù)會議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作。為各種大型的國際會議、學(xué)術(shù)報告會及遠(yuǎn)程會議等提供準(zhǔn)確、即時的信息和服務(wù)。
數(shù)字會議系統(tǒng)是利用計算機、數(shù)字及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行各系統(tǒng)組網(wǎng)，線路上傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號，不僅大大改善了音質(zhì)，提高了系統(tǒng)可靠性，而且從根本上消除了一般會議系統(tǒng)存在的干擾、失真、串音及系統(tǒng)不穩(wěn)定等缺陷。使每一位與會代表均能收聽到穩(wěn)定、純正的聲音。系統(tǒng)的運行及會議的過程都實行的控制，而且系統(tǒng)操作及安裝也非常簡單。
智能、實用、人性化、先進(jìn)的麥克風(fēng)-攝像機聯(lián)動跟蹤功能：
A.麥克風(fēng)ID地址現(xiàn)場隨意設(shè)定，隨便增減列席單元，瞬間完成系統(tǒng)擴展；
B.智能遙控器快速設(shè)定麥克風(fēng)ID地址，并快速調(diào)整和保存麥克風(fēng)-攝像機聯(lián)動預(yù)置位，而主控機面板同樣可完成上述工作。當(dāng)麥克風(fēng)被開啟發(fā)言時攝像機始終跟蹤后發(fā)言者，當(dāng)關(guān)閉此麥克風(fēng)時攝像機跟蹤上一發(fā)言者，當(dāng)關(guān)閉全部麥克風(fēng)時，攝像機可攝影任一預(yù)設(shè)目標(biāo)（例如會場環(huán)境或主席臺或某個特定人物）。系統(tǒng)支持單臺麥克風(fēng)獨立重新調(diào)整預(yù)設(shè)位；
C.當(dāng)任一預(yù)設(shè)位偏離發(fā)言者時,可通過專用遙控器或系統(tǒng)主機面板快速調(diào)整攝像機；
D.在某些需要鎖定攝像機跟蹤目標(biāo)的場合，可遙控一鍵鎖定攝像機，此時打開任一麥克風(fēng)，攝像機均不再聯(lián)動跟蹤，但此時攝像機仍受搖控器的控制，仍可按需進(jìn)行4選1切換和調(diào)整攝像機；當(dāng)需要視像跟蹤功能時又可搖控一鍵解除鎖定（恢復(fù)視像跟蹤功能）；
(1)流媒體技術(shù)將越來越多地應(yīng)用于數(shù)字會議中。目前，流媒體技術(shù)與數(shù)字會議一樣受到業(yè)內(nèi)人士追捧，這兩者均為視/音頻技術(shù)的重要組成部分，兩者之間的相互融合將開創(chuàng)廣闊的應(yīng)用空間。
(2)可視化虛擬合作將成為數(shù)字會議面向企業(yè)的核心功能之一。大多數(shù)跨國集團(tuán)與分支機構(gòu)較多的企業(yè)在使用數(shù)字會議時，除了會議功能外，使用為頻繁的將是虛擬合作，如遠(yuǎn)程項目管理、客戶服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)等，這種應(yīng)用在知識型企業(yè)尤為明顯。
(3)隨時隨地的移動數(shù)字會議應(yīng)用服務(wù)將備受推崇。現(xiàn)在市面上絕大多數(shù)IP數(shù)字會議能夠接入的終端設(shè)備不外乎PC和TV，隨著無線接入技術(shù)的應(yīng)用和WLAN的普及，移動數(shù)字會議將逐漸浮出水面。
全數(shù)字會議系統(tǒng)從根本上解決了早期會議系統(tǒng)存在的接地干擾、設(shè)備噪聲、通道串音、長距離傳輸?shù)葐栴}，聲音保真度，接近CD音質(zhì)。同時一對雙絞線或雙同軸電纜可傳輸多路的原聲和譯音信號，避免采用復(fù)雜的多芯電纜，既節(jié)省費用，又方便施工布線，還可增強系統(tǒng)的可靠性。此外，作為全數(shù)字化平臺，全數(shù)字會議系統(tǒng)可以方便地實現(xiàn)許多增值應(yīng)用功能，如獨立麥克風(fēng)輸出，可以對每個發(fā)言人的聲音獨立錄音，或單獨進(jìn)行修飾；內(nèi)部通信功能(為主席、與會代表、翻譯員和操作員之間提供雙向通話功能)；短消息功能(系統(tǒng)管理員可以給所有或某個會議單元發(fā)送短消息)等。全數(shù)字會議系統(tǒng)的計算機控制管理軟件功能也非常強大，包含會場設(shè)計、話筒管理、表決管理、會議簽到、身份識別、人員管理等多個功能模塊。