中央控制設(shè)備是整個數(shù)字會議系統(tǒng)的核心。通過它可以實現(xiàn)自動會議控制，也可以通過電腦操縱，實現(xiàn)更復(fù)雜的會議管理。中央控制設(shè)備主要對發(fā)言設(shè)備、同聲傳譯、電子表決、視像跟蹤、數(shù)字音視頻通道及數(shù)據(jù)通道進行控制。其功能如下。

(1)對發(fā)言設(shè)備的控制，包括代表機、主席機、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。

(2)對代表和主席的揚聲器進行自動音頻均衡處理。

(3)對話筒進行管理，請求發(fā)言的自動登記，對正在運行的話筒越權(quán)運行，限制與會人數(shù)等。

(4)提供會議表決功能，當(dāng)大會主席發(fā)起，對某一事項進行表決時，代表可操縱他面前的發(fā)言設(shè)備進行投票，經(jīng)中央控制設(shè)備控制、統(tǒng)計、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機上的LED屏幕上進行顯示。

(5)各種多媒體音視頻設(shè)備的輸入輸出控制。

特別需要指出的是，會議主席所使用的發(fā)言設(shè)備可控制其它代表的發(fā)言過程，可選擇允許發(fā)言、拒絕發(fā)言或終止發(fā)言。它還具有話筒優(yōu)先功能，可使正在進行的代表發(fā)言暫時靜止。

多媒體投影顯示子系統(tǒng)

現(xiàn)在的多媒體會議顯示設(shè)備包括電視接收機、液晶顯示屏、LCD液晶投影機和DLP數(shù)碼投影機等。通過多媒體顯示設(shè)備可更直觀地向與會者提供各種數(shù)字、文字和圖像資料等，也可根據(jù)需要實時顯示會議過程中的相關(guān)信息。信號源可以是錄像帶、電腦和影碟機信號，也可以是來自于會場的攝像機信號或硬盤錄像機信號。這些信號通過中央控制設(shè)備的視頻分配，進行切換輸出顯示。

智能、實用、人性化、先進的麥克風(fēng)-攝像機聯(lián)動跟蹤功能：

A.麥克風(fēng)ID地址現(xiàn)場隨意設(shè)定，隨便增減列席單元，瞬間完成系統(tǒng)擴展；

B.智能遙控器快速設(shè)定麥克風(fēng)ID地址，并快速調(diào)整和保存麥克風(fēng)-攝像機聯(lián)動預(yù)置位，而主控機面板同樣可完成上述工作。當(dāng)麥克風(fēng)被開啟發(fā)言時攝像機始終跟蹤后發(fā)言者，當(dāng)關(guān)閉此麥克風(fēng)時攝像機跟蹤上一發(fā)言者，當(dāng)關(guān)閉全部麥克風(fēng)時，攝像機可攝影任一預(yù)設(shè)目標(biāo)（例如會場環(huán)境或主席臺或某個特定人物）。系統(tǒng)支持單臺麥克風(fēng)獨立重新調(diào)整預(yù)設(shè)位；

C.當(dāng)任一預(yù)設(shè)位偏離發(fā)言者時,可通過專用遙控器或系統(tǒng)主機面板快速調(diào)整攝像機；

D.在某些需要鎖定攝像機跟蹤目標(biāo)的場合，可遙控一鍵鎖定攝像機，此時打開任一麥克風(fēng)，攝像機均不再聯(lián)動跟蹤，但此時攝像機仍受搖控器的控制，仍可按需進行4選1切換和調(diào)整攝像機；當(dāng)需要視像跟蹤功能時又可搖控一鍵解除鎖定（恢復(fù)視像跟蹤功能）；

近年來出現(xiàn)了無線會議討論系統(tǒng)、無線表決系統(tǒng)等無線會議系統(tǒng)產(chǎn)品。系統(tǒng)無線化可以給工程技術(shù)人員的設(shè)備安裝以及使用人員的使用操作帶來很大的便利(例如，由于沒有設(shè)備連線，某些系統(tǒng)設(shè)備就可以不再進行固定安裝，因此，使用人員可以根據(jù)會議規(guī)模，方便地調(diào)整系統(tǒng)配置等)。無線會議系統(tǒng)的主要缺點是可靠性和保密性相對較低。此外．目前無線會議系統(tǒng)還需在性能和成本方面加以改善。