特別需要指出的是，會議主席所使用的發(fā)言設備可控制其它代表的發(fā)言過程，可選擇允許發(fā)言、拒絕發(fā)言或終止發(fā)言。它還具有話筒優(yōu)先功能，可使正在進行的代表發(fā)言暫時靜止。

多媒體投影顯示子系統(tǒng)

現(xiàn)在的多媒體會議顯示設備包括電視接收機、液晶顯示屏、LCD液晶投影機和DLP數(shù)碼投影機等。通過多媒體顯示設備可更直觀地向與會者提供各種數(shù)字、文字和圖像資料等，也可根據(jù)需要實時顯示會議過程中的相關信息。信號源可以是錄像帶、電腦和影碟機信號，也可以是來自于會場的攝像機信號或硬盤錄像機信號。這些信號通過中央控制設備的視頻分配，進行切換輸出顯示。

智能、實用、人性化、先進的麥克風-攝像機聯(lián)動跟蹤功能：

A.麥克風ID地址現(xiàn)場隨意設定，隨便增減列席單元，瞬間完成系統(tǒng)擴展；

B.智能遙控器快速設定麥克風ID地址，并快速調整和保存麥克風-攝像機聯(lián)動預置位，而主控機面板同樣可完成上述工作。當麥克風被開啟發(fā)言時攝像機始終跟蹤后發(fā)言者，當關閉此麥克風時攝像機跟蹤上一發(fā)言者，當關閉全部麥克風時，攝像機可攝影任一預設目標（例如會場環(huán)境或主席臺或某個特定人物）。系統(tǒng)支持單臺麥克風獨立重新調整預設位；

C.當任一預設位偏離發(fā)言者時,可通過專用遙控器或系統(tǒng)主機面板快速調整攝像機；

D.在某些需要鎖定攝像機跟蹤目標的場合，可遙控一鍵鎖定攝像機，此時打開任一麥克風，攝像機均不再聯(lián)動跟蹤，但此時攝像機仍受搖控器的控制，仍可按需進行4選1切換和調整攝像機；當需要視像跟蹤功能時又可搖控一鍵解除鎖定（恢復視像跟蹤功能）；

進入21世紀后，隨著數(shù)字技術的飛速發(fā)展和人們對會議系統(tǒng)音質要求的不斷提高，會議系統(tǒng)也進入了數(shù)字化時代，全數(shù)字會議系統(tǒng)應運而生。全數(shù)字會議系統(tǒng)的核心技術是多通道數(shù)字音頻傳輸技術，它采用“模/數(shù)”轉化技術，直接將拾取到的發(fā)言人的語音轉換成數(shù)字信號，然后將數(shù)字信號編碼后在線纜上進行傳輸，并根據(jù)傳輸線纜的帶寬條件采用相應的復用技術以實現(xiàn)在一根線纜上同時傳輸多路音頻信號。

全數(shù)字會議系統(tǒng)從根本上解決了早期會議系統(tǒng)存在的接地干擾、設備噪聲、通道串音、長距離傳輸?shù)葐栴}，聲音保真度，接近CD音質。同時一對雙絞線或雙同軸電纜可傳輸多路的原聲和譯音信號，避免采用復雜的多芯電纜，既節(jié)省費用，又方便施工布線，還可增強系統(tǒng)的可靠性。此外，作為全數(shù)字化平臺，全數(shù)字會議系統(tǒng)可以方便地實現(xiàn)許多增值應用功能，如獨立麥克風輸出，可以對每個發(fā)言人的聲音獨立錄音，或單獨進行修飾；內部通信功能(為主席、與會代表、翻譯員和操作員之間提供雙向通話功能)；短消息功能(系統(tǒng)管理員可以給所有或某個會議單元發(fā)送短消息)等。全數(shù)字會議系統(tǒng)的計算機控制管理軟件功能也非常強大，包含會場設計、話筒管理、表決管理、會議簽到、身份識別、人員管理等多個功能模塊。