特別需要指出的是，會(huì)議主席所使用的發(fā)言設(shè)備可控制其它代表的發(fā)言過(guò)程，可選擇允許發(fā)言、拒絕發(fā)言或終止發(fā)言。它還具有話(huà)筒優(yōu)先功能，可使正在進(jìn)行的代表發(fā)言暫時(shí)靜止。
多媒體投影顯示子系統(tǒng)
現(xiàn)在的多媒體會(huì)議顯示設(shè)備包括電視接收機(jī)、液晶顯示屏、LCD液晶投影機(jī)和DLP數(shù)碼投影機(jī)等。通過(guò)多媒體顯示設(shè)備可更直觀(guān)地向與會(huì)者提供各種數(shù)字、文字和圖像資料等，也可根據(jù)需要實(shí)時(shí)顯示會(huì)議過(guò)程中的相關(guān)信息。信號(hào)源可以是錄像帶、電腦和影碟機(jī)信號(hào)，也可以是來(lái)自于會(huì)場(chǎng)的攝像機(jī)信號(hào)或硬盤(pán)錄像機(jī)信號(hào)。這些信號(hào)通過(guò)中央控制設(shè)備的視頻分配，進(jìn)行切換輸出顯示。
網(wǎng)絡(luò)接入子系統(tǒng)就是利用普通的通信網(wǎng)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為運(yùn)行環(huán)境，連接主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)的中央控制設(shè)備，實(shí)現(xiàn)局部和廣域范圍里的多點(diǎn)數(shù)字會(huì)議功能，從而可以在開(kāi)會(huì)期間支持電子白板對(duì)話(huà)，支持語(yǔ)音、數(shù)據(jù)和圖像文件傳送。視訊網(wǎng)絡(luò)接入方式不同，所采用的技術(shù)和傳輸速度也不相同。
還有一些輔助設(shè)備也能在數(shù)字會(huì)議中起到配合作用，以下是幾個(gè)簡(jiǎn)單的例子。
(1)電子白板：使用就像用黑板一樣方便，但可即時(shí)把所書(shū)寫(xiě)的內(nèi)容通過(guò)白板自帶的打印機(jī)打印出來(lái)。
(2)電動(dòng)屏幕：配合投影機(jī)使用，以便得到高質(zhì)量的大幅面圖像。
(3)現(xiàn)場(chǎng)燈光：配合會(huì)議進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境調(diào)控。
(4)電動(dòng)窗簾：配合會(huì)議進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境調(diào)控。
(1)流媒體技術(shù)將越來(lái)越多地應(yīng)用于數(shù)字會(huì)議中。目前，流媒體技術(shù)與數(shù)字會(huì)議一樣受到業(yè)內(nèi)人士追捧，這兩者均為視/音頻技術(shù)的重要組成部分，兩者之間的相互融合將開(kāi)創(chuàng)廣闊的應(yīng)用空間。
(2)可視化虛擬合作將成為數(shù)字會(huì)議面向企業(yè)的核心功能之一。大多數(shù)跨國(guó)集團(tuán)與分支機(jī)構(gòu)較多的企業(yè)在使用數(shù)字會(huì)議時(shí)，除了會(huì)議功能外，使用為頻繁的將是虛擬合作，如遠(yuǎn)程項(xiàng)目管理、客戶(hù)服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)等，這種應(yīng)用在知識(shí)型企業(yè)尤為明顯。
(3)隨時(shí)隨地的移動(dòng)數(shù)字會(huì)議應(yīng)用服務(wù)將備受推崇?，F(xiàn)在市面上絕大多數(shù)IP數(shù)字會(huì)議能夠接入的終端設(shè)備不外乎PC和TV，隨著無(wú)線(xiàn)接入技術(shù)的應(yīng)用和WLAN的普及，移動(dòng)數(shù)字會(huì)議將逐漸浮出水面。
全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)從根本上解決了早期會(huì)議系統(tǒng)存在的接地干擾、設(shè)備噪聲、通道串音、長(zhǎng)距離傳輸?shù)葐?wèn)題，聲音保真度，接近CD音質(zhì)。同時(shí)一對(duì)雙絞線(xiàn)或雙同軸電纜可傳輸多路的原聲和譯音信號(hào)，避免采用復(fù)雜的多芯電纜，既節(jié)省費(fèi)用，又方便施工布線(xiàn)，還可增強(qiáng)系統(tǒng)的可靠性。此外，作為全數(shù)字化平臺(tái)，全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)可以方便地實(shí)現(xiàn)許多增值應(yīng)用功能，如獨(dú)立麥克風(fēng)輸出，可以對(duì)每個(gè)發(fā)言人的聲音獨(dú)立錄音，或單獨(dú)進(jìn)行修飾；內(nèi)部通信功能(為主席、與會(huì)代表、翻譯員和操作員之間提供雙向通話(huà)功能)；短消息功能(系統(tǒng)管理員可以給所有或某個(gè)會(huì)議單元發(fā)送短消息)等。全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)控制管理軟件功能也非常強(qiáng)大，包含會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)、話(huà)筒管理、表決管理、會(huì)議簽到、身份識(shí)別、人員管理等多個(gè)功能模塊。