數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)正是這樣一種集計(jì)算機(jī)、通訊、自動(dòng)控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體的會(huì)務(wù)自動(dòng)化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會(huì)議報(bào)到、發(fā)言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等各自獨(dú)立的子系統(tǒng)有機(jī)地連接成一體，由中央控制計(jì)算機(jī)根據(jù)會(huì)議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作。為各種大型的國(guó)際會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)及遠(yuǎn)程會(huì)議等提供準(zhǔn)確、即時(shí)的信息和服務(wù)。
數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)、數(shù)字及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行各系統(tǒng)組網(wǎng)，線路上傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號(hào)，不僅大大改善了音質(zhì)，提高了系統(tǒng)可靠性，而且從根本上消除了一般會(huì)議系統(tǒng)存在的干擾、失真、串音及系統(tǒng)不穩(wěn)定等缺陷。使每一位與會(huì)代表均能收聽到穩(wěn)定、純正的聲音。系統(tǒng)的運(yùn)行及會(huì)議的過程都實(shí)行的控制，而且系統(tǒng)操作及安裝也非常簡(jiǎn)單。
智能、實(shí)用、人性化、先進(jìn)的麥克風(fēng)-攝像機(jī)聯(lián)動(dòng)跟蹤功能：
A.麥克風(fēng)ID地址現(xiàn)場(chǎng)隨意設(shè)定，隨便增減列席單元，瞬間完成系統(tǒng)擴(kuò)展；
B.智能遙控器快速設(shè)定麥克風(fēng)ID地址，并快速調(diào)整和保存麥克風(fēng)-攝像機(jī)聯(lián)動(dòng)預(yù)置位，而主控機(jī)面板同樣可完成上述工作。當(dāng)麥克風(fēng)被開啟發(fā)言時(shí)攝像機(jī)始終跟蹤后發(fā)言者，當(dāng)關(guān)閉此麥克風(fēng)時(shí)攝像機(jī)跟蹤上一發(fā)言者，當(dāng)關(guān)閉全部麥克風(fēng)時(shí)，攝像機(jī)可攝影任一預(yù)設(shè)目標(biāo)（例如會(huì)場(chǎng)環(huán)境或主席臺(tái)或某個(gè)特定人物）。系統(tǒng)支持單臺(tái)麥克風(fēng)獨(dú)立重新調(diào)整預(yù)設(shè)位；
C.當(dāng)任一預(yù)設(shè)位偏離發(fā)言者時(shí),可通過專用遙控器或系統(tǒng)主機(jī)面板快速調(diào)整攝像機(jī)；
D.在某些需要鎖定攝像機(jī)跟蹤目標(biāo)的場(chǎng)合，可遙控一鍵鎖定攝像機(jī)，此時(shí)打開任一麥克風(fēng)，攝像機(jī)均不再聯(lián)動(dòng)跟蹤，但此時(shí)攝像機(jī)仍受搖控器的控制，仍可按需進(jìn)行4選1切換和調(diào)整攝像機(jī)；當(dāng)需要視像跟蹤功能時(shí)又可搖控一鍵解除鎖定（恢復(fù)視像跟蹤功能）；
與會(huì)代表通過發(fā)言設(shè)備參與會(huì)議。發(fā)言設(shè)備通常包括有線話筒、投票按鍵、LED狀態(tài)顯示器和會(huì)議音響，并且還有其他設(shè)備可供選擇，如鵝頸會(huì)議話筒、無線領(lǐng)夾式話筒、LCD狀態(tài)顯示器、語(yǔ)種通道選擇器、代表身份卡讀出器等。同聲傳譯設(shè)備主要有譯員臺(tái)、譯員耳機(jī)和內(nèi)部通信電話。
發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)會(huì)議的聽/說請(qǐng)求、發(fā)言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過內(nèi)部通信系統(tǒng)與其它代表交談等功能。根據(jù)與會(huì)代表身份的不同，他們所獲得的設(shè)備和分配到的權(quán)力也相應(yīng)有所不同。旁聽代表以申請(qǐng)方式加入會(huì)議后可獲得聽/看的權(quán)力，但無權(quán)發(fā)言。
會(huì)議系統(tǒng)的主要技術(shù)除基本的傳聲器拾音、混音與桌面型擴(kuò)聲技術(shù)外，還包括音頻傳輸技術(shù)、數(shù)字控制技術(shù)、計(jì)算機(jī)管理技術(shù)、高保真可靠性技術(shù)以及相應(yīng)的控制管理軟件等。
早期的會(huì)議系統(tǒng)采用模擬方式進(jìn)行音頻傳輸，控制技術(shù)相對(duì)簡(jiǎn)單，雖然也能夠?qū)崿F(xiàn)大部分的會(huì)議系統(tǒng)使用功能要求，但由于其音頻傳輸使用的是模擬方式，普遍存在以下幾個(gè)方面問題：
1)長(zhǎng)距離傳輸(超過50m)時(shí)，信噪比、通道分離度和頻率響應(yīng)特性等會(huì)受此影響而變壞，音質(zhì)繼而變差。
2)大型會(huì)議系統(tǒng)中因接地問題產(chǎn)生的干擾較大(例如：照明設(shè)備、工業(yè)電器設(shè)備、通信設(shè)備和廣播電視等)。
3)用多通道同聲傳譯系統(tǒng)時(shí)，每種語(yǔ)言需要一對(duì)獨(dú)立的傳輸線路，多語(yǔ)種傳輸時(shí)的傳輸線路復(fù)雜，連接點(diǎn)故障多，影響可靠性。