在進行活動策劃的時候首先要考慮活動策劃的效果性。這就要求專業(yè)的策劃公司的專業(yè)水準，因為他們善于依據(jù)整體的目標要求去尋找個體與局部的優(yōu)化，同時還注意整體的規(guī)劃和系統(tǒng)或系列的設(shè)計。因此效果會更明顯。舉辦活動重要的就是把握好時機，因為的時間推出活動才會收到理想的效果。并且策劃方案要有足夠的敏感性，以選擇準的、能產(chǎn)生效應(yīng)的實施時機。

近幾年來，國內(nèi)專業(yè)的年會策劃行業(yè)的競爭局面日益顯著，包括在產(chǎn)品、技術(shù)、品牌和營銷方面的對決也日漸成為引導市場的主流。再加上如今的人民群眾的生活質(zhì)量變得越來越好了，因此文化消費需求也變得更多了。而對于年會策劃演出公司來說除了在培養(yǎng)自己的演員和盡可能去優(yōu)化自己的節(jié)目之外，還需要考慮到的一個點就是對于年會策劃公司里面的演出設(shè)備有一個保養(yǎng)的。

要知道作為一個年會策劃演出公司來說，很多企業(yè)來找演出公司承接公司年會的時候根本的就不會看內(nèi)部成員，更加注重的是這個年會策劃演出公司里面是不是有實打?qū)嵉挠布|西，也就是年會策劃演出公司有沒有年會設(shè)備。而一場年會是否成功，年會策劃演出公司的舞美設(shè)計也很重要，一場年會的成功是以舞臺燈光音響的處理是否得當為標志。舞美的燈光不僅要照亮演員，除了讓觀眾看清面部表情神態(tài)動作以外，還要合理運用情節(jié)的烘托，來增加視覺的立體效果，撫慰觀眾內(nèi)心柔軟的部分，從而給觀眾帶來極其強烈的感官享受。

開業(yè)是一件非常值得高興和慶祝的事情，因此在開業(yè)的時候可以開展一個慶典活動。因為，開業(yè)慶典活動比較的重要，所以也是需要進行活動策劃的。不過，開業(yè)慶典活動策劃和其他的活動策劃有區(qū)別，一般情況下，開業(yè)慶典活動策劃需要布置現(xiàn)場以及掌握策劃的要點。