在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候首先要考慮活動(dòng)策劃的效果性。這就要求專業(yè)的策劃公司的專業(yè)水準(zhǔn)，因?yàn)樗麄兩朴谝罁?jù)整體的目標(biāo)要求去尋找個(gè)體與局部的優(yōu)化，同時(shí)還注意整體的規(guī)劃和系統(tǒng)或系列的設(shè)計(jì)。因此效果會更明顯。舉辦活動(dòng)重要的就是把握好時(shí)機(jī)，因?yàn)榈臅r(shí)間推出活動(dòng)才會收到理想的效果。并且策劃方案要有足夠的敏感性，以選擇準(zhǔn)的、能產(chǎn)生效應(yīng)的實(shí)施時(shí)機(jī)。

演出場地的確定

一般來說，體育館的優(yōu)勢是整體具有較好的氛圍及空間感，而且體育館的大空間可以允許大量的演出活動(dòng)人數(shù)，而且配備的相關(guān)演出活動(dòng)現(xiàn)場所需用到的一些硬件設(shè)施以及相關(guān)的服務(wù)人員在一定程度上面來說都比較充分，同時(shí)演出活動(dòng)的舉辦也不會受到天氣的影響。但是各個(gè)體育館的設(shè)計(jì)也是千差萬別，各有不同，選用定圓形、長方形的，不選選擇柱子比較多的體育館。

１、了解演出活動(dòng)場地是否有嚴(yán)格的噪音限制。

２、確定演出活動(dòng)場地可以提前進(jìn)場布置的時(shí)間，確保供應(yīng)商按時(shí)的參與演出活動(dòng)場地的布置，復(fù)雜的花藝，燈光音響，桁架、舞臺搭建這些都需要時(shí)間，如果有節(jié)目安排，還需要提前預(yù)留時(shí)間彩排和燈光音響的調(diào)試。

３、如果是室外舉辦演出活動(dòng)，那么成都演出公司還需要考慮天氣狀況，是否要搭建帳篷。

４、給演出活動(dòng)場地租賃方的定金是多少，余款何時(shí)支付，如果中途提出不舉辦演出活動(dòng)，能否全部退回，還是部分，這些都需要了解清楚。

慶典活動(dòng)一般都是比較正式的場合，穿戴一定要很有講究，要正式有規(guī)范，不能隨便打扮。有的人參加慶典活動(dòng)打扮了很隨便，過于休閑和運(yùn)動(dòng)系列的服飾自然是不可取的。男士可以西裝革履，穿上黑色或者藍(lán)色西裝、白色外套、黑色皮鞋較好。女士可以穿連衣裙或者深色的套褲，佩戴的首飾不能過于耀眼和奢華。

如果是公司的開業(yè)慶典，需要提前選擇好慶典場地，依照公司企業(yè)文化進(jìn)行慶典的裝扮布置。以及根據(jù)公司企業(yè)文化來準(zhǔn)備相關(guān)的活動(dòng)項(xiàng)目以及慶典晚會內(nèi)容。如果計(jì)劃中需要請媒體人員前來采訪，就要事先準(zhǔn)備好要和記者交談的話題文稿。以便在記者提問時(shí)，能夠很好地回答并且宣傳到企業(yè)文化內(nèi)容。