在進行活動策劃的時候首先要考慮活動策劃的效果性。這就要求專業(yè)的策劃公司的專業(yè)水準，因為他們善于依據整體的目標要求去尋找個體與局部的優(yōu)化，同時還注意整體的規(guī)劃和系統(tǒng)或系列的設計。因此效果會更明顯。舉辦活動重要的就是把握好時機，因為的時間推出活動才會收到理想的效果。并且策劃方案要有足夠的敏感性，以選擇準的、能產生效應的實施時機。

寫策劃書的前期準備：

1、確定大體活動流程：把活動分成幾個大塊來做。

2、確定時間推進表：安排整體活動工作的進程，拿出詳細的時間推進表，對于每一個細化的分工任務都要明確的確定完成時間。

3、根據會員意向確定活動種類、活動方向：可以通過小規(guī)模的調查等方式來開展。

4、細化分工，確定詳細預案：活動以及活動的前期準備、后期宣傳當中應該怎么樣去詳細的分工，對于每個細化的任務都要分工到負責人，而且要明確任務的要求、要點，并確定活動中每一個細化的板塊應該怎么樣去作。另外，認為，要明確的就是一個原則：疑人不用，用人不疑。

現(xiàn)場布置：

1、設置一排刀旗，從而提升活動的品質感

2、在會場入口處設置一個活動導示板，從而引人矚目，凸顯主題

3、在前往廳內的沿路鋪上紅色地毯，地毯兩旁擺放精美的花柱

4、空飄氣球，增添氛圍。

一個活動的成功與否，晚會策劃在其中起著重要的作用。但是一直都作為晚會的觀看者，我們是否曾想過晚會策劃的相關步驟如何呢？以及好的晚會策劃會對活動產生怎樣不可估量的影響。我們首先以迎春晚會策劃方案為案例，一起來探索晚會策劃的步驟及其重要性。