在進(jìn)行活動策劃的時候首先要考慮活動策劃的效果性。這就要求專業(yè)的策劃公司的專業(yè)水準(zhǔn)，因為他們善于依據(jù)整體的目標(biāo)要求去尋找個體與局部的優(yōu)化，同時還注意整體的規(guī)劃和系統(tǒng)或系列的設(shè)計。因此效果會更明顯。舉辦活動重要的就是把握好時機(jī)，因為的時間推出活動才會收到理想的效果。并且策劃方案要有足夠的敏感性，以選擇準(zhǔn)的、能產(chǎn)生效應(yīng)的實施時機(jī)。

近幾年來，國內(nèi)專業(yè)的年會策劃行業(yè)的競爭局面日益顯著，包括在產(chǎn)品、技術(shù)、品牌和營銷方面的對決也日漸成為引導(dǎo)市場的主流。再加上如今的人民群眾的生活質(zhì)量變得越來越好了，因此文化消費需求也變得更多了。而對于年會策劃演出公司來說除了在培養(yǎng)自己的演員和盡可能去優(yōu)化自己的節(jié)目之外，還需要考慮到的一個點就是對于年會策劃公司里面的演出設(shè)備有一個保養(yǎng)的。

通常情況下很多年會策劃演出公司關(guān)于年會設(shè)備的保養(yǎng)都是交給專人的，但是這些設(shè)備除了在平時不用的時候要注意，在年會策劃中使用這些設(shè)備的時候也是需要注意。在任何一個年會策劃的現(xiàn)場中是一定的需要年會設(shè)備的，可以說如果在一場已經(jīng)策劃好的年會活動中沒有年會策劃演出公司的年會設(shè)備，那么這個年會是不能順利完成的，年會策劃演出公司的年會設(shè)備的主體是燈光和音效，燈光音效是年會現(xiàn)場的靈魂，不論哪一個因素都只定會比其他的因素更加重要，正如對一個畫家而言沒有一種顏色會比其他的顏色更加重要，對一個音樂家來說沒有一個音符會比其他的音符重要。它們對環(huán)境的烘托、人物的塑造以及時空的轉(zhuǎn)換等都起著其他技術(shù)手段不可替代的作用。

要知道作為一個年會策劃演出公司來說，很多企業(yè)來找演出公司承接公司年會的時候根本的就不會看內(nèi)部成員，更加注重的是這個年會策劃演出公司里面是不是有實打?qū)嵉挠布|西，也就是年會策劃演出公司有沒有年會設(shè)備。而一場年會是否成功，年會策劃演出公司的舞美設(shè)計也很重要，一場年會的成功是以舞臺燈光音響的處理是否得當(dāng)為標(biāo)志。舞美的燈光不僅要照亮演員，除了讓觀眾看清面部表情神態(tài)動作以外，還要合理運(yùn)用情節(jié)的烘托，來增加視覺的立體效果，撫慰觀眾內(nèi)心柔軟的部分，從而給觀眾帶來極其強(qiáng)烈的感官享受。