通常情況下很多年會(huì)策劃演出公司關(guān)于年會(huì)設(shè)備的保養(yǎng)都是交給專人的，但是這些設(shè)備除了在平時(shí)不用的時(shí)候要注意，在年會(huì)策劃中使用這些設(shè)備的時(shí)候也是需要注意。在任何一個(gè)年會(huì)策劃的現(xiàn)場(chǎng)中是一定的需要年會(huì)設(shè)備的，可以說(shuō)如果在一場(chǎng)已經(jīng)策劃好的年會(huì)活動(dòng)中沒(méi)有年會(huì)策劃演出公司的年會(huì)設(shè)備，那么這個(gè)年會(huì)是不能順利完成的，年會(huì)策劃演出公司的年會(huì)設(shè)備的主體是燈光和音效，燈光音效是年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的靈魂，不論哪一個(gè)因素都只定會(huì)比其他的因素更加重要，正如對(duì)一個(gè)畫(huà)家而言沒(méi)有一種顏色會(huì)比其他的顏色更加重要，對(duì)一個(gè)音樂(lè)家來(lái)說(shuō)沒(méi)有一個(gè)音符會(huì)比其他的音符重要。它們對(duì)環(huán)境的烘托、人物的塑造以及時(shí)空的轉(zhuǎn)換等都起著其他技術(shù)手段不可替代的作用。

要知道作為一個(gè)年會(huì)策劃演出公司來(lái)說(shuō)，很多企業(yè)來(lái)找演出公司承接公司年會(huì)的時(shí)候根本的就不會(huì)看內(nèi)部成員，更加注重的是這個(gè)年會(huì)策劃演出公司里面是不是有實(shí)打?qū)嵉挠布|西，也就是年會(huì)策劃演出公司有沒(méi)有年會(huì)設(shè)備。而一場(chǎng)年會(huì)是否成功，年會(huì)策劃演出公司的舞美設(shè)計(jì)也很重要，一場(chǎng)年會(huì)的成功是以舞臺(tái)燈光音響的處理是否得當(dāng)為標(biāo)志。舞美的燈光不僅要照亮演員，除了讓觀眾看清面部表情神態(tài)動(dòng)作以外，還要合理運(yùn)用情節(jié)的烘托，來(lái)增加視覺(jué)的立體效果，撫慰觀眾內(nèi)心柔軟的部分，從而給觀眾帶來(lái)極其強(qiáng)烈的感官享受。

寫(xiě)策劃書(shū)的前期準(zhǔn)備：

1、確定大體活動(dòng)流程：把活動(dòng)分成幾個(gè)大塊來(lái)做。

2、確定時(shí)間推進(jìn)表：安排整體活動(dòng)工作的進(jìn)程，拿出詳細(xì)的時(shí)間推進(jìn)表，對(duì)于每一個(gè)細(xì)化的分工任務(wù)都要明確的確定完成時(shí)間。

3、根據(jù)會(huì)員意向確定活動(dòng)種類、活動(dòng)方向：可以通過(guò)小規(guī)模的調(diào)查等方式來(lái)開(kāi)展。

4、細(xì)化分工，確定詳細(xì)預(yù)案：活動(dòng)以及活動(dòng)的前期準(zhǔn)備、后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工，對(duì)于每個(gè)細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人，而且要明確任務(wù)的要求、要點(diǎn)，并確定活動(dòng)中每一個(gè)細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作。另外，認(rèn)為，要明確的就是一個(gè)原則：疑人不用，用人不疑。

如果是公司的開(kāi)業(yè)慶典，需要提前選擇好慶典場(chǎng)地，依照公司企業(yè)文化進(jìn)行慶典的裝扮布置。以及根據(jù)公司企業(yè)文化來(lái)準(zhǔn)備相關(guān)的活動(dòng)項(xiàng)目以及慶典晚會(huì)內(nèi)容。如果計(jì)劃中需要請(qǐng)媒體人員前來(lái)采訪，就要事先準(zhǔn)備好要和記者交談的話題文稿。以便在記者提問(wèn)時(shí)，能夠很好地回答并且宣傳到企業(yè)文化內(nèi)容。