在美國(guó)和加拿大以外的地方更大方地、更不受限制地把你的名片散發(fā)出去。而在國(guó)際業(yè)務(wù)中，人們不僅可以正式地互贈(zèng)名片，而且名片還可以是一種很有價(jià)值的記錄，記錄你所遇到的人，同時(shí)也是你今后和他們進(jìn)一步聯(lián)系的依據(jù)。

然而你必須清楚地認(rèn)識(shí)到，在某些文化中，交換名片是有一定特殊禮儀的（這不像在北美，人們往往可以非正式地交換名片）。在日本，交換名片的形式和實(shí)質(zhì)一樣重要，交換名片的過(guò)程就好像設(shè)計(jì)好動(dòng)作的芭蕾舞一樣。

以下是具體步驟：

1．用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時(shí)，正面要面向接受名片的人。同時(shí)還要輕微鞠躬，即頭微微低下。

2．接受名片的一方必須點(diǎn)頭表示感謝，同時(shí)要以同樣的方式遞出自己的名片，接著要花一些時(shí)間仔細(xì)閱讀名片上的內(nèi)容。原因是：名片就是你的身份；它表明你是誰(shuí)，是干什么的，以及你為誰(shuí)工作——名片就是你的外表。

3．接下來(lái)，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，在這些小小的儀式中每個(gè)人還要手舉名片于自己胸前以便對(duì)方識(shí)別。

盡量不要在名片上做記號(hào)或標(biāo)注。

在中東和許多東南亞國(guó)家，遞名片時(shí)一定要用右手遞上，永遠(yuǎn)不要用左手，即使你是左撇子也不行。在這些地區(qū)，左手是用于清理身體衛(wèi)生的，因此被認(rèn)為是“不干凈”的手。

在任何文化中都不要把名片塞在衣服兜里。我們?cè)⒁獾接猩贁?shù)不拘小節(jié)的美國(guó)人竟用名片當(dāng)牙簽使！（在餐桌對(duì)面，你的客戶一定在想：“喂！那是我的身份，不是你的牙簽?！保?/p>

即是按名片的使用目的來(lái)分。名片的產(chǎn)生主要是為了交往，過(guò)去由于經(jīng)濟(jì)與交通均不發(fā)達(dá)，人們交往面不太廣，對(duì)名片的需求量不大。隨內(nèi)地改革開(kāi)放，人口流動(dòng)加快，人與人之間的交往增多，使用名片開(kāi)始增多。特別是近幾年經(jīng)濟(jì)發(fā)展，信息開(kāi)始發(fā)達(dá)，用于商業(yè)活動(dòng)的名片成為市場(chǎng)的主流。人們的交往方式有兩種，一種是朋友間交往、一種是工作間交往，工作間交往一種是商業(yè)性的，一種是非商業(yè)性的，由此成為名片分類的依據(jù)。