以下是具體步驟：

1．用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時，正面要面向接受名片的人。同時還要輕微鞠躬，即頭微微低下。

2．接受名片的一方必須點頭表示感謝，同時要以同樣的方式遞出自己的名片，接著要花一些時間仔細閱讀名片上的內容。原因是：名片就是你的身份；它表明你是誰，是干什么的，以及你為誰工作——名片就是你的外表。

3．接下來，在適當?shù)臅r候，在這些小小的儀式中每個人還要手舉名片于自己胸前以便對方識別。

盡量不要在名片上做記號或標注。

在中東和許多東南亞國家，遞名片時一定要用右手遞上，永遠不要用左手，即使你是左撇子也不行。在這些地區(qū)，左手是用于清理身體衛(wèi)生的，因此被認為是“不干凈”的手。

在任何文化中都不要把名片塞在衣服兜里。我們曾注意到有少數(shù)不拘小節(jié)的美國人竟用名片當牙簽使?。ㄔ诓妥缹γ?，你的客戶一定在想：“喂！那是我的身份，不是你的牙簽?！保?/p>

分類標準：

早期名片與近現(xiàn)代名片的主要區(qū)別是用手寫而不是印刷。

現(xiàn)代社會，名片的使用相當普遍，分類也比較多，沒有統(tǒng)一的標準。常見的分類主要有以下幾種：

一、按名片用途，名片可分為商業(yè)名片、公用名片、個人名片三類。

二、按名片質料和印刷方式分，數(shù)碼名片、膠印名片、特種名片三類。

三、按印刷色彩分，單色、雙色、彩色、真彩色四類。

四、按排版方式分，橫式名片、豎式名片、折卡名片三類。

五、按印刷表面分，單面印刷、雙面印刷兩類。我們將以上類別分述如下。

即是按名片的使用目的來分。名片的產生主要是為了交往，過去由于經濟與交通均不發(fā)達，人們交往面不太廣，對名片的需求量不大。隨內地改革開放，人口流動加快，人與人之間的交往增多，使用名片開始增多。特別是近幾年經濟發(fā)展，信息開始發(fā)達，用于商業(yè)活動的名片成為市場的主流。人們的交往方式有兩種，一種是朋友間交往、一種是工作間交往，工作間交往一種是商業(yè)性的，一種是非商業(yè)性的，由此成為名片分類的依據(jù)。