在充分了解自身需求之后，選擇好的視頻會(huì)議產(chǎn)品是對(duì)會(huì)議服務(wù)穩(wěn)定的基本保障。美國(guó)專業(yè)會(huì)議服務(wù)的獨(dú)立調(diào)研機(jī)構(gòu)調(diào)研結(jié)果顯示，好的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議產(chǎn)品有三個(gè)方面：產(chǎn)品質(zhì)量和穩(wěn)定性、易用性、價(jià)格，每一項(xiàng)選擇條件都有多種考量因素。

產(chǎn)品質(zhì)量和穩(wěn)定性主要基于生產(chǎn)商在中國(guó)的網(wǎng)絡(luò)和產(chǎn)品資源。好的語音、視頻、共享質(zhì)量跟服務(wù)器部署與專業(yè)網(wǎng)絡(luò)有非常關(guān)鍵的關(guān)系。而完整的技術(shù)支持人員則是保障會(huì)議順利進(jìn)行的定心丸，確保會(huì)議能妥善管理；在考量會(huì)議產(chǎn)品的易用性時(shí)，應(yīng)包括語音溝通方式IP電話與移動(dòng)電話的結(jié)合，視頻會(huì)議及監(jiān)控功能的融合，方便更多的同事更便捷的了解使用方法，工作；此外，用戶與不同的視頻會(huì)議產(chǎn)品提供商進(jìn)行議價(jià)時(shí)，由于隱形費(fèi)用比較多，因此務(wù)必要獲得所有費(fèi)用的報(bào)價(jià)，其中系統(tǒng)調(diào)試和安裝費(fèi)用必須清晰。

視頻會(huì)議系統(tǒng)作為音視頻遠(yuǎn)程會(huì)議深受用戶的喜愛。視頻會(huì)議系統(tǒng)通過傳輸音頻、視頻和數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程的實(shí)時(shí)溝通。隨著高清、超高清、多聲道音頻等高臨場(chǎng)感技術(shù)的發(fā)展，高清視頻會(huì)議在各級(jí)政府得到大規(guī)模應(yīng)用，提升了政府溝通效率，節(jié)省了運(yùn)營(yíng)成本，提高了管理成效。

視頻會(huì)議工作時(shí)網(wǎng)絡(luò)帶寬必須達(dá)到1M以上

中小企業(yè)用戶在選型前必須確認(rèn)自己的網(wǎng)絡(luò)帶寬足夠運(yùn)行視頻會(huì)議通信。一般情況下，中小企業(yè)要用視頻會(huì)議系統(tǒng)的話，網(wǎng)絡(luò)帶寬必須達(dá)到獨(dú)享帶寬1M以上。