商務(wù)活動(dòng)需要印制個(gè)人的名片，印制名片時(shí)，在自己的職務(wù)那一欄目不應(yīng)夸大，是印多種不同名片，在不同的場(chǎng)合贈(zèng)送不同的名片。

在商務(wù)活動(dòng)時(shí)，不要忘記攜帶名片，名片應(yīng)有專(zhuān)門(mén)的名片夾存放，名片夾是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在長(zhǎng)褲的口袋里。

以下是具體步驟：

1．用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時(shí)，正面要面向接受名片的人。同時(shí)還要輕微鞠躬，即頭微微低下。

2．接受名片的一方必須點(diǎn)頭表示感謝，同時(shí)要以同樣的方式遞出自己的名片，接著要花一些時(shí)間仔細(xì)閱讀名片上的內(nèi)容。原因是：名片就是你的身份；它表明你是誰(shuí)，是干什么的，以及你為誰(shuí)工作——名片就是你的外表。

3．接下來(lái)，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，在這些小小的儀式中每個(gè)人還要手舉名片于自己胸前以便對(duì)方識(shí)別。

繪圖部分

1．所有輸入或自行繪制之線(xiàn)條色塊等圖形，其線(xiàn)框粗細(xì)的設(shè)定不可小于0.1mm，否則印刷成品將會(huì)有斷線(xiàn)或無(wú)法呈現(xiàn)之狀況。

2．線(xiàn)框如果設(shè)定“隨影像縮放”，請(qǐng)?jiān)谕旮搴笞屑?xì)再檢查一下，否則輸出印刷時(shí)怕會(huì)形成不規(guī)則線(xiàn)框。

3．當(dāng)漸層之物件置入圖框剪裁時(shí)，請(qǐng)將其轉(zhuǎn)為點(diǎn)陣圖，因?yàn)橹萌胫畧D框若與其他物件群組后再做旋轉(zhuǎn)，其漸層方向不會(huì)一起旋轉(zhuǎn)。

4．任何漸層物件皆不可設(shè)定“邊緣寬度”，因?yàn)檩敵鰴C(jī)的解譯不同，有時(shí)會(huì)造成漸層邊緣填色不足。

即是按名片的使用目的來(lái)分。名片的產(chǎn)生主要是為了交往，過(guò)去由于經(jīng)濟(jì)與交通均不發(fā)達(dá)，人們交往面不太廣，對(duì)名片的需求量不大。隨內(nèi)地改革開(kāi)放，人口流動(dòng)加快，人與人之間的交往增多，使用名片開(kāi)始增多。特別是近幾年經(jīng)濟(jì)發(fā)展，信息開(kāi)始發(fā)達(dá)，用于商業(yè)活動(dòng)的名片成為市場(chǎng)的主流。人們的交往方式有兩種，一種是朋友間交往、一種是工作間交往，工作間交往一種是商業(yè)性的，一種是非商業(yè)性的，由此成為名片分類(lèi)的依據(jù)。