以下是具體步驟：

1．用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時，正面要面向接受名片的人。同時還要輕微鞠躬，即頭微微低下。

2．接受名片的一方必須點頭表示感謝，同時要以同樣的方式遞出自己的名片，接著要花一些時間仔細閱讀名片上的內(nèi)容。原因是：名片就是你的身份；它表明你是誰，是干什么的，以及你為誰工作——名片就是你的外表。

3．接下來，在適當(dāng)?shù)臅r候，在這些小小的儀式中每個人還要手舉名片于自己胸前以便對方識別。

雙語名片

在一些英語沒有被普及的國家旅行時，一些有見識的游人就會使用一種一面印有英文，另一面印有當(dāng)?shù)貒艺Z言的名片。確保兩面的文字印刷質(zhì)量相同，以免無意中有暗示當(dāng)?shù)卣Z言是次等語言的嫌疑。在許多大城市中，有很多這方面的二十四小時服務(wù)。如果你去了東京或香港這樣的城市，卻沒有雙語名片，那就去問旅店的看門人哪里有這樣的服務(wù)。

其它部分

1．常用的是250克啞粉紙的價格。常用可選擇的紙張還有200g、250g等特種藝術(shù)紙印刷。

3．雙面雙折名片標(biāo)示折線及正反面，特殊尺寸亦同。

以上注意事項完成后必須做后的檢查，在CorelDRAW檔案的選項中點選“文字資訊”，便可顯示圖檔的所有資料，若所有文字都已轉(zhuǎn)曲 線，則文字統(tǒng)計的項目會顯示：這個文件中沒有文字物件。點陣圖物件應(yīng)為勘入的CMYK－32位元，填色及外框是否完全為CMYK之色彩模式，外框是否仍有設(shè)定“隨影像縮放”供大量精美模板，且不斷更新，涵蓋各行業(yè)。旨在通過強大的功能和簡易的操作方式，讓不懂任何圖像處理技術(shù)和設(shè)計技巧的人，也可在幾分鐘內(nèi)制作一張精美名片。

數(shù)碼名片：是以電腦與激光打印機制作的名片。其特點為：使用專門的電腦名片紙張，印前與印刷工作可利用電腦與打印機完成、印后需再簡單加工，印刷時間短，立等可取。當(dāng)前在國外多采用彩色激光進行輸出，可根據(jù)用戶需求制作各種特殊名片，制作效果好于其它名片，是目前國際為流行的名片類型。

膠印名片：是用名片膠印機印刷的名片。其特點為：使用專用盒裝名片紙，印刷隨意性較大、質(zhì)量可以，印完裝盒即可交貨。但膠印名片印刷復(fù)雜，印刷工序多、交貨周期長、必須專業(yè)人員進行操作，在彩色激光打印機面市前，主要都是膠印名片，現(xiàn)今已經(jīng)被數(shù)碼名片所代替。

特種名片：除紙張外的其它載體通過絲網(wǎng)印機印刷的名片?？墒褂媒饘佟⑺苣z等載體，采用絲網(wǎng)印刷，名片檔次高，印制成本也高，印刷周期長，價格高于紙質(zhì)名片，多為個人名片采用，使用不普遍。名片色彩鮮艷，但分辨率不如紙質(zhì)名片。