高質(zhì)量的硬件和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)是提供穩(wěn)健、易用服務(wù)的基本要求，而這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。完整的視頻會(huì)議還應(yīng)該包括會(huì)議的管理平臺(tái)及附加功能，如會(huì)議錄制、音頻處理等功能，還應(yīng)具備兼容其他品牌的視頻會(huì)議等功能，幫助用戶的會(huì)議能夠內(nèi)容更豐富、效果更出色、召開范圍更廣，方便用戶更的展開各項(xiàng)工作。

視頻會(huì)議系統(tǒng)作為音視頻遠(yuǎn)程會(huì)議深受用戶的喜愛。視頻會(huì)議系統(tǒng)通過傳輸音頻、視頻和數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程的實(shí)時(shí)溝通。隨著高清、超高清、多聲道音頻等高臨場感技術(shù)的發(fā)展，高清視頻會(huì)議在各級政府得到大規(guī)模應(yīng)用，提升了政府溝通效率，節(jié)省了運(yùn)營成本，提高了管理成效。

用戶在真實(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實(shí)驗(yàn)

一般來說，方案提供商會(huì)在特定環(huán)境下面向企業(yè)用戶進(jìn)行技術(shù)演示，幾乎所有廠商都有能力在特殊環(huán)境下讓自己的視訊產(chǎn)品表現(xiàn)得滴水不漏。所以用戶一定要在自己的真實(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中驗(yàn)證產(chǎn)品性能。

高數(shù)據(jù)傳輸量沒有USB接口是不行的。而視頻會(huì)議攝像機(jī)的實(shí)際用中會(huì)有大量的數(shù)據(jù)傳輸，這點(diǎn)用戶選購時(shí)應(yīng)加以注意。USB數(shù)據(jù)傳輸?shù)母咚俣葲Q定了視頻會(huì)議攝像機(jī)的應(yīng)用。USB數(shù)據(jù)高速傳輸較好地打破了影像文件大量數(shù)據(jù)傳輸?shù)钠款i，使得電腦接收數(shù)據(jù)更迅速，使動(dòng)態(tài)影像的播映效果更平滑、流暢，對會(huì)議效果十分重要。

另外，USB端口產(chǎn)品一向以即插即用、使用方便而被廣大電腦用戶廣泛接受。視頻會(huì)議攝像機(jī)采用USB接口，可以是其硬件檢測及安裝較為方便。