如果你想得到對(duì)方的名片,而他并沒(méi)有主動(dòng)給,你可以請(qǐng)求的口吻說(shuō):“如果沒(méi)有什么不方便的話,請(qǐng)您給我一張名片。”
地位較低或職位較低的人或是來(lái)訪的人要先遞出名片。如果對(duì)方來(lái)訪的人多,應(yīng)先與主人或者是里面地位較高的人交換名片。
以下是具體步驟:
1.用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時(shí),正面要面向接受名片的人。同時(shí)還要輕微鞠躬,即頭微微低下。
2.接受名片的一方必須點(diǎn)頭表示感謝,同時(shí)要以同樣的方式遞出自己的名片,接著要花一些時(shí)間仔細(xì)閱讀名片上的內(nèi)容。原因是:名片就是你的身份;它表明你是誰(shuí),是干什么的,以及你為誰(shuí)工作——名片就是你的外表。
3.接下來(lái),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,在這些小小的儀式中每個(gè)人還要手舉名片于自己胸前以便對(duì)方識(shí)別。
盡量不要在名片上做記號(hào)或標(biāo)注。
在中東和許多東南亞國(guó)家,遞名片時(shí)一定要用右手遞上,永遠(yuǎn)不要用左手,即使你是左撇子也不行。在這些地區(qū),左手是用于清理身體衛(wèi)生的,因此被認(rèn)為是“不干凈”的手。
在任何文化中都不要把名片塞在衣服兜里。我們?cè)⒁獾接猩贁?shù)不拘小節(jié)的美國(guó)人竟用名片當(dāng)牙簽使?。ㄔ诓妥缹?duì)面,你的客戶一定在想:“喂!那是我的身份,不是你的牙簽。”)
數(shù)碼名片:是以電腦與激光打印機(jī)制作的名片。其特點(diǎn)為:使用專門的電腦名片紙張,印前與印刷工作可利用電腦與打印機(jī)完成、印后需再簡(jiǎn)單加工,印刷時(shí)間短,立等可取。當(dāng)前在國(guó)外多采用彩色激光進(jìn)行輸出,可根據(jù)用戶需求制作各種特殊名片,制作效果好于其它名片,是目前國(guó)際為流行的名片類型。
膠印名片:是用名片膠印機(jī)印刷的名片。其特點(diǎn)為:使用專用盒裝名片紙,印刷隨意性較大、質(zhì)量可以,印完裝盒即可交貨。但膠印名片印刷復(fù)雜,印刷工序多、交貨周期長(zhǎng)、必須專業(yè)人員進(jìn)行操作,在彩色激光打印機(jī)面市前,主要都是膠印名片,現(xiàn)今已經(jīng)被數(shù)碼名片所代替。
特種名片:除紙張外的其它載體通過(guò)絲網(wǎng)印機(jī)印刷的名片??墒褂媒饘?、塑膠等載體,采用絲網(wǎng)印刷,名片檔次高,印制成本也高,印刷周期長(zhǎng),價(jià)格高于紙質(zhì)名片,多為個(gè)人名片采用,使用不普遍。名片色彩鮮艷,但分辨率不如紙質(zhì)名片。