使用指南：

每次見(jiàn)到客戶都應(yīng)向其遞送名片，而不是只在初次見(jiàn)面時(shí)遞送名片。

向某個(gè)單位的每個(gè)人遞送名片，而不是只向該單位的老板遞送名片。

遞送兩張名片，而不是只遞送一張名片。請(qǐng)接受者將另外一張名片轉(zhuǎn)送給別人。

在每封信件、生日賀卡、節(jié)日賀卡和感謝信中放入兩張名片。

在每個(gè)媒體套件中放入兩張名片。

以下是具體步驟：

1．用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時(shí)，正面要面向接受名片的人。同時(shí)還要輕微鞠躬，即頭微微低下。

2．接受名片的一方必須點(diǎn)頭表示感謝，同時(shí)要以同樣的方式遞出自己的名片，接著要花一些時(shí)間仔細(xì)閱讀名片上的內(nèi)容。原因是：名片就是你的身份；它表明你是誰(shuí)，是干什么的，以及你為誰(shuí)工作——名片就是你的外表。

3．接下來(lái)，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，在這些小小的儀式中每個(gè)人還要手舉名片于自己胸前以便對(duì)方識(shí)別。

顏色部分

1．不能以螢?zāi)换蛄杏〉念伾珌?lái)要求成品的印刷色，檔案制作時(shí)必須依 照CMYK色票的百分比來(lái)決定制作填色；

2．同一圖檔在不同次印刷時(shí)，色彩都會(huì)有些差距，色差度在上下百分之十以內(nèi)為正常；

3．底紋或底圖顏色的設(shè)定不要低于5%，以免印刷成品時(shí)無(wú)法呈現(xiàn)；

4．影像、照片以CMYK模式制作，TIFF檔案格式儲(chǔ)存，勿以PSD之檔案格式輸入。如果使用CoreIDRAW設(shè)計(jì)名片，請(qǐng)將所有輸入之影像圖、POWERCLIP之物件、分離之下落式陰影及使用透明度或?yàn)V鏡材質(zhì)填色，再轉(zhuǎn)一次點(diǎn)陣圖。色彩設(shè)定為CMYK32位元，解析度350dpi，反鋸齒補(bǔ)償透明背景使用色彩描述檔皆打勾，以避免有時(shí)必須旋轉(zhuǎn)組版輸出而造成馬塞克影像。如以調(diào)整節(jié)點(diǎn)之方式縮小點(diǎn)陣圖，也請(qǐng)?jiān)俎D(zhuǎn)一次點(diǎn)陣圖，以避免輸出時(shí)部分被遮蓋。

商業(yè)名片：為公司或企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)中使用的名片，名片使用大多以營(yíng)利為目的。商業(yè)名片的主要特點(diǎn)為：名片常使用標(biāo)志、注冊(cè)商標(biāo)、印有企業(yè)業(yè)務(wù)范圍，大公司有統(tǒng)一的名片印刷格式，使用較紙張，名片沒(méi)有私人家庭信息，主要用于商業(yè)活動(dòng)。

公用名片：為政府或社會(huì)團(tuán)體在對(duì)外交往中所使用的名片，名片的使用不是以營(yíng)利為目的。公用名片的主要特點(diǎn)為：名片常使用標(biāo)志、部分印有對(duì)外服務(wù)范圍，沒(méi)有統(tǒng)一的名片印刷格式，名片印刷力求簡(jiǎn)單適用，注重個(gè)人頭銜和職稱，名片內(nèi)沒(méi)有私人家庭信息，主要用于對(duì)外交往與服務(wù)。

個(gè)人名片：朋友間交流感情，結(jié)識(shí)新朋友所使用的名片。個(gè)人名片的主要特點(diǎn)為：名片不使用標(biāo)志、名片設(shè)計(jì)個(gè)性化、可自由發(fā)揮，常印有個(gè)人照片、愛(ài)好、頭銜和職業(yè)，使用名片紙張據(jù)個(gè)人喜好，名片中含有私人家庭信息，主要用于朋友交往、宣傳。