在美國和加拿大以外的地方更大方地、更不受限制地把你的名片散發(fā)出去。而在國際業(yè)務(wù)中，人們不僅可以正式地互贈名片，而且名片還可以是一種很有價值的記錄，記錄你所遇到的人，同時也是你今后和他們進一步聯(lián)系的依據(jù)。

然而你必須清楚地認識到，在某些文化中，交換名片是有一定特殊禮儀的（這不像在北美，人們往往可以非正式地交換名片）。在日本，交換名片的形式和實質(zhì)一樣重要，交換名片的過程就好像設(shè)計好動作的芭蕾舞一樣。

以下是具體步驟：

1．用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時，正面要面向接受名片的人。同時還要輕微鞠躬，即頭微微低下。

2．接受名片的一方必須點頭表示感謝，同時要以同樣的方式遞出自己的名片，接著要花一些時間仔細閱讀名片上的內(nèi)容。原因是：名片就是你的身份；它表明你是誰，是干什么的，以及你為誰工作——名片就是你的外表。

3．接下來，在適當?shù)臅r候，在這些小小的儀式中每個人還要手舉名片于自己胸前以便對方識別。

即是按名片的使用目的來分。名片的產(chǎn)生主要是為了交往，過去由于經(jīng)濟與交通均不發(fā)達，人們交往面不太廣，對名片的需求量不大。隨內(nèi)地改革開放，人口流動加快，人與人之間的交往增多，使用名片開始增多。特別是近幾年經(jīng)濟發(fā)展，信息開始發(fā)達，用于商業(yè)活動的名片成為市場的主流。人們的交往方式有兩種，一種是朋友間交往、一種是工作間交往，工作間交往一種是商業(yè)性的，一種是非商業(yè)性的，由此成為名片分類的依據(jù)。

商業(yè)名片：為公司或企業(yè)進行業(yè)務(wù)活動中使用的名片，名片使用大多以營利為目的。商業(yè)名片的主要特點為：名片常使用標志、注冊商標、印有企業(yè)業(yè)務(wù)范圍，大公司有統(tǒng)一的名片印刷格式，使用較紙張，名片沒有私人家庭信息，主要用于商業(yè)活動。

公用名片：為政府或社會團體在對外交往中所使用的名片，名片的使用不是以營利為目的。公用名片的主要特點為：名片常使用標志、部分印有對外服務(wù)范圍，沒有統(tǒng)一的名片印刷格式，名片印刷力求簡單適用，注重個人頭銜和職稱，名片內(nèi)沒有私人家庭信息，主要用于對外交往與服務(wù)。

個人名片：朋友間交流感情，結(jié)識新朋友所使用的名片。個人名片的主要特點為：名片不使用標志、名片設(shè)計個性化、可自由發(fā)揮，常印有個人照片、愛好、頭銜和職業(yè)，使用名片紙張據(jù)個人喜好，名片中含有私人家庭信息，主要用于朋友交往、宣傳。