商務活動需要印制個人的名片，印制名片時，在自己的職務那一欄目不應夸大，是印多種不同名片，在不同的場合贈送不同的名片。

在商務活動時，不要忘記攜帶名片，名片應有專門的名片夾存放，名片夾是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在長褲的口袋里。

在美國和加拿大以外的地方更大方地、更不受限制地把你的名片散發(fā)出去。而在國際業(yè)務中，人們不僅可以正式地互贈名片，而且名片還可以是一種很有價值的記錄，記錄你所遇到的人，同時也是你今后和他們進一步聯(lián)系的依據(jù)。

然而你必須清楚地認識到，在某些文化中，交換名片是有一定特殊禮儀的（這不像在北美，人們往往可以非正式地交換名片）。在日本，交換名片的形式和實質(zhì)一樣重要，交換名片的過程就好像設(shè)計好動作的芭蕾舞一樣。

即是按名片的使用目的來分。名片的產(chǎn)生主要是為了交往，過去由于經(jīng)濟與交通均不發(fā)達，人們交往面不太廣，對名片的需求量不大。隨內(nèi)地改革開放，人口流動加快，人與人之間的交往增多，使用名片開始增多。特別是近幾年經(jīng)濟發(fā)展，信息開始發(fā)達，用于商業(yè)活動的名片成為市場的主流。人們的交往方式有兩種，一種是朋友間交往、一種是工作間交往，工作間交往一種是商業(yè)性的，一種是非商業(yè)性的，由此成為名片分類的依據(jù)。

數(shù)碼名片：是以電腦與激光打印機制作的名片。其特點為：使用專門的電腦名片紙張，印前與印刷工作可利用電腦與打印機完成、印后需再簡單加工，印刷時間短，立等可取。當前在國外多采用彩色激光進行輸出，可根據(jù)用戶需求制作各種特殊名片，制作效果好于其它名片，是目前國際為流行的名片類型。

膠印名片：是用名片膠印機印刷的名片。其特點為：使用專用盒裝名片紙，印刷隨意性較大、質(zhì)量可以，印完裝盒即可交貨。但膠印名片印刷復雜，印刷工序多、交貨周期長、必須專業(yè)人員進行操作，在彩色激光打印機面市前，主要都是膠印名片，現(xiàn)今已經(jīng)被數(shù)碼名片所代替。

特種名片：除紙張外的其它載體通過絲網(wǎng)印機印刷的名片?？墒褂媒饘?、塑膠等載體，采用絲網(wǎng)印刷，名片檔次高，印制成本也高，印刷周期長，價格高于紙質(zhì)名片，多為個人名片采用，使用不普遍。名片色彩鮮艷，但分辨率不如紙質(zhì)名片。