商務活動需要印制個人的名片，印制名片時，在自己的職務那一欄目不應夸大，是印多種不同名片，在不同的場合贈送不同的名片。

在商務活動時，不要忘記攜帶名片，名片應有專門的名片夾存放，名片夾是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在長褲的口袋里。

不要收到對方的名片后，當場便在名片上書寫或折疊。

隨著計算機技術的迅猛發(fā)展，電子化的名片變得越來越流行，交換變得越來越方便。利用手機名片識別軟件，快速識別名片并轉化成電子名片，同時生成個性化的電子名片示網頁，從而可以快速分享和交換名片，代表性產品：因客名片、名片全能王等等，賦予名片更多的含義。

顏色部分

1．不能以螢幕或列印的顏色來要求成品的印刷色，檔案制作時必須依 照CMYK色票的百分比來決定制作填色；

2．同一圖檔在不同次印刷時，色彩都會有些差距，色差度在上下百分之十以內為正常；

3．底紋或底圖顏色的設定不要低于5%，以免印刷成品時無法呈現；

4．影像、照片以CMYK模式制作，TIFF檔案格式儲存，勿以PSD之檔案格式輸入。如果使用CoreIDRAW設計名片，請將所有輸入之影像圖、POWERCLIP之物件、分離之下落式陰影及使用透明度或濾鏡材質填色，再轉一次點陣圖。色彩設定為CMYK32位元，解析度350dpi，反鋸齒補償透明背景使用色彩描述檔皆打勾，以避免有時必須旋轉組版輸出而造成馬塞克影像。如以調整節(jié)點之方式縮小點陣圖，也請再轉一次點陣圖，以避免輸出時部分被遮蓋。

數碼名片：是以電腦與激光打印機制作的名片。其特點為：使用專門的電腦名片紙張，印前與印刷工作可利用電腦與打印機完成、印后需再簡單加工，印刷時間短，立等可取。當前在國外多采用彩色激光進行輸出，可根據用戶需求制作各種特殊名片，制作效果好于其它名片，是目前國際為流行的名片類型。

膠印名片：是用名片膠印機印刷的名片。其特點為：使用專用盒裝名片紙，印刷隨意性較大、質量可以，印完裝盒即可交貨。但膠印名片印刷復雜，印刷工序多、交貨周期長、必須專業(yè)人員進行操作，在彩色激光打印機面市前，主要都是膠印名片，現今已經被數碼名片所代替。

特種名片：除紙張外的其它載體通過絲網印機印刷的名片?？墒褂媒饘?、塑膠等載體，采用絲網印刷，名片檔次高，印制成本也高，印刷周期長，價格高于紙質名片，多為個人名片采用，使用不普遍。名片色彩鮮艷，但分辨率不如紙質名片。