要求事項(xiàng)
組織應(yīng)建立并維持一個(gè)衛(wèi)生管理系統(tǒng)，本(4) 節(jié)將說(shuō)明此系統(tǒng)的要求。
政策
組織應(yīng)有高主管授權(quán)之職業(yè)衛(wèi)生政策，清楚陳述整體衛(wèi)生目標(biāo)與改善衛(wèi)生績(jī)效之承諾。該政策應(yīng)：
對(duì)組織之衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)及規(guī)模是合宜的；
包括持續(xù)改善之承諾；
包括對(duì)至少符合適用的衛(wèi)生法令規(guī)章及組織須遵守的其他要求事項(xiàng)之承諾；
已文件化、實(shí)施及維持；
傳達(dá)給所有員工，使其認(rèn)知個(gè)人的及衛(wèi)生責(zé)任；
可向利害相關(guān)者公開(kāi)；
以及定期審查以確認(rèn)該政策保持對(duì)組織的相關(guān)性及合宜性。
所謂 職業(yè)衛(wèi)生管理體系OHSMS，是由一系列標(biāo)準(zhǔn)來(lái)構(gòu)筑的一套系統(tǒng)，它表達(dá)了一種對(duì)企業(yè)的職業(yè)衛(wèi)生進(jìn)行控制的思想，也給出了按照這種思想進(jìn)行管理的一整套方法。這種體系，應(yīng)當(dāng)是科學(xué)的、有效的，能夠被接受的，并與企業(yè)的其它活動(dòng)及整體的管理是相容的。同時(shí)，它作為一套標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該能得到廣泛地接受和承認(rèn)，具有規(guī)范性。職業(yè)衛(wèi)生管理體系是一種對(duì)企業(yè)的職業(yè)衛(wèi)生工作進(jìn)行控制的戰(zhàn)略及方法。
組織之危害鑒別及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法應(yīng)：
依據(jù)組織之相關(guān)范圍性質(zhì)及時(shí)機(jī)定義，以確保其為主動(dòng)式而非被動(dòng)式；
提供風(fēng)險(xiǎn)之分類及鑒別那些將被3.3節(jié)及3.4節(jié)所定義之方法消除或控制的 風(fēng)險(xiǎn)
與運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)及使用風(fēng)險(xiǎn)控制方法之能力相一致；
提供資訊輸入以決定要求、訓(xùn)練需求之鑒別及(或)作業(yè)管制之發(fā)展；
提供需求行動(dòng)之監(jiān)督以確認(rèn)其實(shí)施之有效性與適時(shí)性。
備考：危害鑒別風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及風(fēng)險(xiǎn)控制之詳細(xì)指導(dǎo)崗要，見(jiàn)OHSAS 18002。
對(duì)于管理、執(zhí)行及驗(yàn)證組織活動(dòng)、及制程中具有衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)之人員，其角色、責(zé)任及權(quán)限應(yīng)加以界定、文件化及宣導(dǎo)溝通，以促進(jìn)衛(wèi)生管理。高階主管負(fù)有職業(yè)衛(wèi)生之終責(zé)任。組織應(yīng)指派高階主管中之一員(例如大型組織中之執(zhí)行委員會(huì)成員)為管理代表以負(fù)特殊責(zé)任，并確認(rèn)衛(wèi)生管理系統(tǒng)在組織中所有地點(diǎn)及領(lǐng)域的運(yùn)作，皆能依照要求事項(xiàng)適切地實(shí)施及執(zhí)行。管理階層應(yīng)提供實(shí)施、管制及改善衛(wèi)生管理系統(tǒng)所需要的資源。
備考：資源包括人力資源、專門技能、技術(shù)及財(cái)務(wù)的資源。