會標(biāo)、背景板、展板

會標(biāo)一般指會議名稱和會議標(biāo)語橫幅。

為強(qiáng)化會議效果，許多會議將會標(biāo)美化、渲染為會議背景板（采用噴繪畫面），特別是一些特殊的如黨代會等，采用噴繪背景板，可將、旗幟等噴繪在畫面上，從而節(jié)約會議成本和準(zhǔn)備時間。但采用噴繪寫真畫面時，一定要注意采用環(huán)保材料，否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會議氛圍，對與會者，尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。

為渲染會議或活動，會場內(nèi)外放置展板是有效方法。

親臨現(xiàn)場實地考察

考察場地非常重要，要做好充分的準(zhǔn)備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題；要對會議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今后出現(xiàn)風(fēng)險的機(jī)率就越低。

伴隨著會議市場的發(fā)展，一些城市由于其各方面的條件的吸引，成為了炙手可熱的會議舉辦目的地，一種新的城市發(fā)展模式誕生了，稱之為會都模式，就是伴隨會議市場發(fā)展而形成的會議產(chǎn)業(yè)聚集形式，是以會議接待為主導(dǎo)、擁有大規(guī)模會議設(shè)施、休閑度假項目和酒店接待能力的會議產(chǎn)業(yè)聚集場所，包括達(dá)到一定規(guī)模的會議型度假酒店或行政區(qū)域，按照會都影響力范圍可分為國際型、國家型和區(qū)域型；按規(guī)?？煞譃槌擎?zhèn)型和度假酒店型；按照規(guī)模，可以分為小型、中型、大型。

會都模式，是會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展到一定程度產(chǎn)生的，我們將其大致概括為三類發(fā)展模式：

1、旅游市場導(dǎo)向型：依附的旅游目的地或中轉(zhuǎn)過境地，借該地觀光旅游之勢，依托旅游市場，導(dǎo)入會議需求，形成觀光旅游型會議聚集，包括以會議方式存在的獎勵旅游和福利旅游等。云安會都是一個典型案例。

2、城市商務(wù)導(dǎo)向型：由大都市的商務(wù)會議市場需求拉動，產(chǎn)生聚集效應(yīng)，形成商務(wù)接待與商務(wù)會議型會都，多位于經(jīng)濟(jì)繁華大都市郊區(qū)。

3、資源支撐型：由特色、新奇或珍惜的資源所支撐，尤其是與休閑度假緊密相關(guān)的資源，如溫泉、滑雪、濱海等，形成休閑度假目的地，其必需的周一至周五及淡季資源利用，形成了對會議市場的規(guī)?；_發(fā)，產(chǎn)生了會都聚集。