在舞臺桁架搭建的過程中，首先要解決的就是場地的問題，相對于室內來說，室外的舞臺桁架搭建需要注意的就是地面的平整以及活動地點是否有大量觀眾的聚集地方。還有就是在搭建過程中，需要把安裝過程需要的設備以及零件都事先準備好，并且結合展示的主題進行舞臺效果的策劃，把準備都做到萬無一失。

展臺搭建商應盡量選擇有一定規(guī)模的展覽公司，可以參考其公司往期案例，展臺裝修方面應按圖紙制作物料，確保展臺結構的牢固性。還需要注意的是，近年來國內發(fā)生多起展臺倒塌事件，究其原因均為參展商預算不足，展覽公司壓縮成本，工廠偷工減料，才導致展臺發(fā)生事故。確保展會進行也至關重要。

舞臺展覽用的夾板也稱為多層板.國內一般稱合板。例如三合板、五合板、九合板等。國際一般稱夾板或厘板，例如：三厘板、五厘板、九厘板、十二厘板、15厘板、18厘板等。它是由二層結構組成，主要是表面的單板和夾芯的中板。單板是由原木蒸煮旋切而成。厚度理論上在0.4~0.5mm之間。中板也是由原木蒸煮旋切而成的厚皮。中板依制造的夾板厚度不一，而厚度相應隨著變化。在展覽中用于做強面。

舞臺宣傳性的布置在展會中尤其多見，它是宣傳產品、服務、公司的常見手段。當然，也有宣傳理念的，這種我們在大街上經常見到！如果你去培訓公司的現(xiàn)場，他們也會在會場內布置帶有營銷性的理念宣傳標志。重要的一點是，宣傳內容要能引起共鳴。傳播、宣傳只是手段，引起共鳴并讓受眾接受并付諸相應的行動，那才是宣傳的目的。所以，宣傳類標志布置由專業(yè)的營銷策劃人員來完成！