搬遷到新辦公室后,各部門把自己的物品擺放就位后,經(jīng)過搬遷負(fù)責(zé)人的驗(yàn)收后,搬家公司再對(duì)家具、電腦等物品進(jìn)行拆包并組裝就位,搬家公司會(huì)收走舊紙箱等垃圾,所有的物品都?xì)w位后,經(jīng)過搬遷負(fù)責(zé)人的檢查驗(yàn)收后,整個(gè)搬遷任務(wù)才算結(jié)束。驗(yàn)收工作完成后,搬家公司會(huì)委派財(cái)務(wù)人員為客戶傳送費(fèi)用結(jié)算清單,客戶在結(jié)清費(fèi)用后,根據(jù)客戶選擇的服務(wù),還會(huì)提供后續(xù)的服務(wù)。公司一旦決定搬遷以后,做辦公室搬遷計(jì)劃方案的工作人員有必要了解搬遷所涉及的各類詳細(xì)知識(shí),整理的這些希望可以給您作個(gè)參考。
搬遷時(shí),在實(shí)施辦公室搬遷計(jì)劃的同時(shí),我們還需要注意以下方面:搬遷過程中車輛出現(xiàn)故障或事故時(shí),司機(jī)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況時(shí)間告知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,同時(shí)調(diào)配好備用車,在故障或事發(fā)生1小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),倒貨前雙方主要負(fù)責(zé)人必須都到場(chǎng),方可開箱檢驗(yàn)貨物。
說起辦公室搬家流程有一些人也知道里面的一點(diǎn)點(diǎn),但是也不非常了解下面我們就讓搬家公司他們的專業(yè)人員跟我們一起分享一下吧!
點(diǎn),我們之前的辦公室地方搬到新的辦公室的地方以后,千萬不要因?yàn)檫^度的勞累或者是一些不愉快的東西導(dǎo)致你自己的心情不好,也不能去吵架發(fā)牢騷,一定要說一些非常吉利的話,這樣子才算大吉大利。雖然說這不一定說有道理是說每一個(gè)人都希望自己的生活能夠一帆風(fēng)順,所以說吉利的話,也是自己對(duì)生活的一種向往。
第二點(diǎn),對(duì)很多人來說,一般辦公室搬家都是選擇在周日或者周六,不然就是放長假的時(shí)候來進(jìn)行辦公室搬家,這樣的話時(shí)間就比較的充分,搬完家以后大家都想去休息休息,因?yàn)榘峒姨哿?,都想充分的休息休息嘛,即使不能這樣子的,大家千萬不要在天去新的房子里面午休,這樣子是不好的。
如果不想自己搬東西的話,可以打電話通知搬家公司,讓搬家公司來幫助你一起辦公室搬家,這樣的話你更省力更省時(shí)間。
搬家前的準(zhǔn)備工作
1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責(zé)任分工及整個(gè)過程的時(shí)間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作);
2、所有辦公家具進(jìn)新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區(qū)域、安排工位(行政部確定部門區(qū)域,部門自行安排內(nèi)部人員的工位排序),做好工位牌;
3、確定所有搬遷物品的數(shù)量,列好明細(xì)清單;
4、確定所需大件物品的提前訂購(如復(fù)印機(jī)等);
5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標(biāo)記;
6、尋找搬家公司,確定價(jià)格;
7、將新辦公樓鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標(biāo)簽;
8、電話移機(jī)(確定是否需要留下幾部直線電話);
9、寬帶安裝、測(cè)試;(重新裝)
10、準(zhǔn)備紙箱、膠帶、記號(hào)筆等物品;
11、個(gè)人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數(shù)編號(hào),電子物品(如電腦)分開包裝,并貼上易碎標(biāo)記;
12、公共物品整理并打包裝箱,貼上標(biāo)簽、編號(hào);
13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系,告知搬遷具體時(shí)間;