辦公室搬家盡量要讓正規(guī)的搬家公司來搬運(yùn),有的大型辦公家具如果不是經(jīng)過專業(yè)人士進(jìn)行的拆裝,則很可能會出現(xiàn)拆卸后不能按照原樣子組裝起來,大大縮減了辦公家具的使用效果,并造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。在家具拆裝之前盡量做出幾份不同的運(yùn)輸方案供客戶進(jìn)行選擇,以避免在運(yùn)輸途中引起產(chǎn)品殘損問題,并且在拆裝的過程中一定要注意避免動作太大導(dǎo)致家具受到損壞。
在辦公室搬家的時候,應(yīng)該注意的是大型辦公家具的搬運(yùn),由于大型的家具是需要經(jīng)過拆卸才能進(jìn)行搬運(yùn),所以在搬遷的時候就需要尋找適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)方法和搬運(yùn)技巧,為了避免搬運(yùn)過程中出現(xiàn)磨損情況,對家具進(jìn)行包裝是必要的。辦公家具拆裝服務(wù)的重點(diǎn)是拆裝前和拆裝后應(yīng)該保持形狀和性能與原來一樣,這樣才能保證家具的使用效果和壽命,在搬運(yùn)服務(wù)完成之后需經(jīng)過客戶確認(rèn)簽收方算完成。
搬家前的準(zhǔn)備工作
1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責(zé)任分工及整個過程的時間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作);
2、所有辦公家具進(jìn)新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區(qū)域、安排工位(行政部確定部門區(qū)域,部門自行安排內(nèi)部人員的工位排序),做好工位牌;
3、確定所有搬遷物品的數(shù)量,列好明細(xì)清單;
4、確定所需大件物品的提前訂購(如復(fù)印機(jī)等);
5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標(biāo)記;
6、尋找搬家公司,確定價格;
7、將新辦公樓鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標(biāo)簽;
8、電話移機(jī)(確定是否需要留下幾部直線電話);
9、寬帶安裝、測試;(重新裝)
10、準(zhǔn)備紙箱、膠帶、記號筆等物品;
11、個人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數(shù)編號,電子物品(如電腦)分開包裝,并貼上易碎標(biāo)記;
12、公共物品整理并打包裝箱,貼上標(biāo)簽、編號;
13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系,告知搬遷具體時間;
1.有些辦公的家用家具的時候要格外小心,要親自監(jiān)督搬運(yùn)工人輕拿輕放。
2.公司執(zhí)照的變卦、遷址通知的發(fā)布通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號碼。
3.有些很沉或體積龐大的辦公家具等應(yīng)該多找?guī)讉€工人搬運(yùn),并有人在旁邊指揮。
4.一些易碎的物品或貴重的物品自己搬運(yùn)或向搬運(yùn)工人強(qiáng)調(diào)說明。
5.原辦公電器以及貴重、易碎物品及公司賬目應(yīng)重點(diǎn)關(guān)照。
6.公司執(zhí)照的變卦、遷址通知的通知員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號碼。
7.一定要向搬家公司的人員指明您的哪些物品屬于重點(diǎn)保護(hù)對象。
8.易碎或怕壓的物品應(yīng)放在上邊,裝車,卸貨。