搬遷到新辦公室后,各部門把自己的物品擺放就位后,經(jīng)過搬遷負(fù)責(zé)人的驗(yàn)收后,搬家公司再對家具、電腦等物品進(jìn)行拆包并組裝就位,搬家公司會收走舊紙箱等垃圾,所有的物品都?xì)w位后,經(jīng)過搬遷負(fù)責(zé)人的檢查驗(yàn)收后,整個搬遷任務(wù)才算結(jié)束。驗(yàn)收工作完成后,搬家公司會委派財務(wù)人員為客戶傳送費(fèi)用結(jié)算清單,客戶在結(jié)清費(fèi)用后,根據(jù)客戶選擇的服務(wù),還會提供后續(xù)的服務(wù)。公司一旦決定搬遷以后,做辦公室搬遷計劃方案的工作人員有必要了解搬遷所涉及的各類詳細(xì)知識,整理的這些希望可以給您作個參考。
辦公室搬遷之后想要快速的進(jìn)入工作狀態(tài),首先一定要在辦公室搬遷之前有一定的準(zhǔn)備,尤其是對新公司在今后使用的時候需要的物品一定要提前的準(zhǔn)備好,只有準(zhǔn)備好這些必需品在搬過去之后才能夠很快開始新的工作。如果無法及時的準(zhǔn)備好這些東西,對于工作人員來說是沒有任何辦法來進(jìn)行使用的,所以一定要真正的做好萬全的準(zhǔn)備,這樣人們才能夠很快的進(jìn)入到工作狀態(tài)。
辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝。
新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng):包括交通狀況
.辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。
所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理。
電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題,包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
強(qiáng)弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。
搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更
一、辦公室搬家的物品搬運(yùn)結(jié)束后,三日內(nèi)雙方進(jìn)行單據(jù)核對(包括運(yùn)輸單據(jù)、貴所使用材料的交接單等),以其作為服務(wù)費(fèi)結(jié)算依據(jù)。
二、物品搬運(yùn)結(jié)束后,如發(fā)現(xiàn)物品有損壞或丟失,其賠償方式為:
1.貴所按我公司的要求進(jìn)行投保的物品(以物品的投保清單為準(zhǔn)),如發(fā)生損壞或丟失,按照保險公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償,我公司積極協(xié)助辦理保險公司所需有關(guān)證明材料,使得貴所能夠及時得到賠付。
2.貴所未按我公司要求進(jìn)行投保的物品,如發(fā)生損壞或丟失,我公司按每件賠償額500元進(jìn)行賠付。
3.普通物品,如因我方人為因素造成的損壞或丟失,可修復(fù)的我方以修復(fù)為主,無法修復(fù)或丟失的,我公司按物品的現(xiàn)存價值賠付。
搬家公司服務(wù)費(fèi)結(jié)算方式
單據(jù)核對完畢后,如雙方無異議,三日內(nèi)雙方結(jié)清所有賬目,特殊情況雙方溝通確定