辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝。
新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng):包括交通狀況
.辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購(gòu)買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。
所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理。
電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題,包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請(qǐng)、語(yǔ)音信箱申請(qǐng)、舊電話線路取消等。
強(qiáng)弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。
搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更
辦公室搬遷費(fèi)用是多少?對(duì)于這樣的問題,我們很多時(shí)候是找不到一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的,因?yàn)榘峒夜竞纹涠?,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)自然各不一樣。如果您的搬運(yùn)物資比較多,那么搬家公司必然需要派更多的工人,需要更多的車輛,這肯定會(huì)使我們的搬家費(fèi)用提高。搬運(yùn)過程中,若有較多設(shè)備需要拆卸安裝,那么價(jià)格也相應(yīng)會(huì)比較高。因?yàn)樵O(shè)備的拆卸安裝涉較多的技術(shù)含量,需要專業(yè)的師傅上門為您拆裝。
搬家前的準(zhǔn)備工作
1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責(zé)任分工及整個(gè)過程的時(shí)間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作);
2、所有辦公家具進(jìn)新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區(qū)域、安排工位(行政部確定部門區(qū)域,部門自行安排內(nèi)部人員的工位排序),做好工位牌;
3、確定所有搬遷物品的數(shù)量,列好明細(xì)清單;
4、確定所需大件物品的提前訂購(gòu)(如復(fù)印機(jī)等);
5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標(biāo)記;
6、尋找搬家公司,確定價(jià)格;
7、將新辦公樓鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標(biāo)簽;
8、電話移機(jī)(確定是否需要留下幾部直線電話);
9、寬帶安裝、測(cè)試;(重新裝)
10、準(zhǔn)備紙箱、膠帶、記號(hào)筆等物品;
11、個(gè)人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數(shù)編號(hào),電子物品(如電腦)分開包裝,并貼上易碎標(biāo)記;
12、公共物品整理并打包裝箱,貼上標(biāo)簽、編號(hào);
13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系,告知搬遷具體時(shí)間;
1.有些辦公的家用家具的時(shí)候要格外小心,要親自監(jiān)督搬運(yùn)工人輕拿輕放。
2.公司執(zhí)照的變卦、遷址通知的發(fā)布通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼。
3.有些很沉或體積龐大的辦公家具等應(yīng)該多找?guī)讉€(gè)工人搬運(yùn),并有人在旁邊指揮。
4.一些易碎的物品或貴重的物品自己搬運(yùn)或向搬運(yùn)工人強(qiáng)調(diào)說明。
5.原辦公電器以及貴重、易碎物品及公司賬目應(yīng)重點(diǎn)關(guān)照。
6.公司執(zhí)照的變卦、遷址通知的通知員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼。
7.一定要向搬家公司的人員指明您的哪些物品屬于重點(diǎn)保護(hù)對(duì)象。
8.易碎或怕壓的物品應(yīng)放在上邊,裝車,卸貨。