代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務的一種社會性會計服務活動。

國家稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定：個體工商戶可以聘請經批準從事會計代理記賬業(yè)務的專業(yè)機構或者具備資質的財會人員代為建賬和辦理賬務。

代理記賬機構從事代理記賬業(yè)務必須符合財政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關于從事代理記賬業(yè)務應具備條件的規(guī)定。

主要功能

1.憑證管理

憑證錄入，憑證查找，憑證審核。憑證登賬，結轉，期末結賬，逐月打印憑證，各科目打印。

2. 賬簿管理

總賬，科目明細賬，數量金額賬，固定資產臺賬，固定資產明細賬，多欄賬，增值稅賬。

3. 報表管理

資產負債表，利潤表（損益表），庫存月報表，自定義報表。

4. 企業(yè)資料管理

科目設置，企業(yè)資料設置，憑證向導設置，憑證摘要設置，用戶權限設置，行業(yè)類別及稅率設置。

5. 系統(tǒng)功能維護

操作員授權，用戶密碼修改，備份數據，報表設計等。

6. 超級工具（適用于會計站）

企業(yè)報表一次性打印，導入模塊設置，清空資料設置，設置打印規(guī)格，壓縮數據,清算數據，核對資料。