檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門(mén)整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,現(xiàn)在基本都用無(wú)酸紙制作。
檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面)但是由于檔案盒的脊背不同,一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等,(特殊規(guī)格的也可訂做)單位名稱(chēng)以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。
通常無(wú)酸紙裱糊制作的檔案盒,由于無(wú)酸紙不含酸性另采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝.無(wú)酸腐蝕,使檔案可以長(zhǎng)期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲(chóng).防霉等特點(diǎn),對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有腐蝕破壞,使用方便,現(xiàn)在全國(guó)都在逐步無(wú)酸紙檔案盒替換掉過(guò)去老式笨重的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒,無(wú)酸紙檔案盒共有幾十類(lèi),分別裝各種文件和資料!
科技檔案的特點(diǎn):
1、科技檔案盒的專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn),不僅使它們同一般檔案相區(qū)別,而且使不同專(zhuān)業(yè)形成的科技檔案彼此之間互相區(qū)別。因此,專(zhuān)業(yè)性特 點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的重要依據(jù)之一。諸如科技檔案工作管理體制的確立,科技專(zhuān)業(yè)檔案館的組建,科技檔案的整理分類(lèi)等等,都是建立在科技檔案專(zhuān)業(yè)性特 點(diǎn)的基礎(chǔ)之上的。
2、種類(lèi)的多元性和類(lèi)型的多樣性,是科技檔案的又一明顯特點(diǎn)。在各個(gè)檔案門(mén)類(lèi)中,以科技檔案的種類(lèi)為繁多、類(lèi)型為復(fù)雜, 呈現(xiàn)出多樣化的鮮明性特點(diǎn)。以種類(lèi)而言,由于科技、生產(chǎn)活動(dòng)的多專(zhuān)業(yè)性,導(dǎo)致了它的伴生物科技檔案在種類(lèi)上的多元化。以類(lèi)型而言,科技檔案是所有一切種類(lèi) 的檔案中,類(lèi)型為豐富多樣的一種。
3、圍繞這一個(gè)獨(dú)立的科研項(xiàng)目的進(jìn)行,規(guī)律性地形成的一系列相關(guān)的科技文件整體。成套性是科技檔案相對(duì)于其他檔案鮮明的特點(diǎn)。
4、科技檔案的現(xiàn)實(shí)性特點(diǎn)是指它具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用性。想比于其他檔案,如政務(wù)檔案,科技檔案的現(xiàn)實(shí)使用性在歸檔后仍然很強(qiáng)。