檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，現(xiàn)在基本都用無酸紙制作。

從總體說來，我國(guó)古代檔案的年代之久遠(yuǎn)、數(shù)量之龐大、內(nèi)容之廣泛、價(jià)值之珍貴，堪為舉世所罕見。在紙張使用之前，甲骨金石、簡(jiǎn)牘縑帛、鐵卷金冊(cè)等多姿多彩的古代檔案為我國(guó)和世界留下了極為寶貴的歷史文化遺產(chǎn)。

照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、便于保管、利用為原則。照片檔案的底片應(yīng)單獨(dú)整理和存放，照片和說明一同整理和存放, 數(shù)碼照片單獨(dú)整理和存放，沖印出的紙質(zhì)照片和說明一同整理和存放。

歸檔形式識(shí)別，即通過傳統(tǒng)的識(shí)別方法和現(xiàn)代技術(shù)的組合方式，從文件來源，矢量，手寫字體，寫作語(yǔ)言，寫作規(guī)則，禁忌詞，封面等外部形式的檔案，研究其而存檔的現(xiàn)代特征形成與作者相反的情況，確定文件形態(tài)識(shí)別的真實(shí)性通常不涉及文件記錄的內(nèi)容。