步：輸入收費機編號并分組（或運行收費機測試自動完成編號添加）
第二步：更改管理員密碼，保證軟件的
第三步：運行收費機注冊，更改系統(tǒng)密碼，注冊所有收費機，密碼是12位16進制的數(shù),將密碼記下來妥善保管，千萬不要遺失
第四步：初始化所有消費卡，使卡上的密碼和系統(tǒng)密碼一致起來
第五步：注冊消費卡，輸入持卡人資料等
第六步：如果多人操作軟件，要添加管理員并根據(jù)各自的職責予以授權(quán)
第七步：認真校對所有收費機的時間，該功能可由軟件自動完成
1、存儲容量512K字節(jié)，可存儲15，000人次以上的消費數(shù)據(jù)；
2、讀寫時間小于0.15秒；
3、讀卡距離3-5cm；
4、內(nèi)部數(shù)據(jù)保存在閃存中，可保持10年以上不丟失；
5、每個顯示窗兩段5位數(shù)碼管；
6、防潮，防油污結(jié)構(gòu)設(shè)計。耐油污潮濕等環(huán)境；
7、后備電池停電可工作5小時以上；
8、485網(wǎng)絡實時通信，波特率9600，通信距離1200米；
9、TCP/IP 10M以太網(wǎng)實時通信，通信距離100米
售飯機還有帶小票打印功能，采用U盤傳輸數(shù)據(jù)的，以及用指紋代替卡片的售飯機。
IC卡售飯機系統(tǒng)運作過程
1、發(fā)卡開戶：建立用戶資料檔案，系統(tǒng)發(fā)卡時可定義此卡是正式卡還是臨時卡，規(guī)定卡的權(quán)限。IC卡的發(fā)行由發(fā) 卡器和IC卡后臺管理軟件來實現(xiàn)，并將用戶信息寫入IC卡。
2、用戶補卡：卡丟失損壞可進行補卡。由系統(tǒng)管理員發(fā)卡管理IC卡類，可定義卡使用期限。
3、現(xiàn)金充值：持卡人在卡中存款用完時，持現(xiàn)金到管理中心電腦進行充值存款。
4、刷卡就餐：持卡人將就餐卡放在收費POS機上，POS機檢測卡是否有效，是否是本單位所發(fā)的卡，是否已被掛失，若有問題則POS機報警，若正常則POS機上數(shù)碼顯示就餐卡中余額，工作人員鍵入本次用餐金額，并在POS機屏幕上顯示出來，若無誤按確認鍵扣款，完成后提示消費金額及余額，整個售飯過程完成。
5、報表統(tǒng)計：食堂就餐結(jié)束后，計算機通過網(wǎng)絡實時聯(lián)網(wǎng)采集各POS機中數(shù)據(jù)(TCP/IP實時情況下就餐的同時自動采集就餐數(shù)據(jù))，進行統(tǒng)計分析，可統(tǒng)計消費總收入，各窗口收入，各餐廳收入，各持卡人存款明細，本日、月存款金額，卡中流動資金總額，日餐報表，月餐報表等。
6、IC卡掛失：持卡人不慎將卡丟失，可到管理處進行掛失，管理處將掛失名單傳送到各窗口中，用已掛失卡就餐就會報警，直到取消掛失為止，持卡人不會因卡丟失而引起經(jīng)濟上的損失。
7、IC卡注銷：員工離開單位或其他原因，不再就餐時，可注銷卡退取押金，該卡還可重新使用。
系統(tǒng)管理軟件功能
1、系統(tǒng)啟動、充值等操作均需驗證操作員的操作密碼，密碼正確時方可進入操作系統(tǒng)；每一個操作人員均有自已的系統(tǒng)操作管理密碼和充值管理卡及密碼；系統(tǒng)自動記錄每個操作員每次進出系統(tǒng)、營業(yè)設(shè)置變更等重要操作情況。
2、靈活的參數(shù)設(shè)置功能：記錄保存目錄、系統(tǒng)自動進行數(shù)據(jù)備份的路徑和手動備份數(shù)據(jù)的路徑等；設(shè)置固定消費金額、任意消費、限額消費等消費模式。超額消費密碼模式保護。
3、的帳戶設(shè)置功能：系統(tǒng)以樹狀形式顯示部門的劃分；消費限制規(guī)定了該類人員每日可消費的金額，當持卡人所消費的金額超過此限制數(shù)時將無法進行消費；規(guī)定客戶帳戶中每天每次多可消費的金額。每日限額規(guī)定每天允許的消費金額，手續(xù)費規(guī)定了開戶、銷戶、換卡、掛失/解掛及查帳時所收的手續(xù)費；
4、營業(yè)設(shè)置功能：可按分組設(shè)置不同地點和場所的消費組別。便于統(tǒng)一管理和結(jié)算。
5、帳戶管理功能：完成用戶開戶發(fā)卡、充值、銷戶、補卡 、掛失解掛、信息變更、消費糾錯等。
6、營業(yè)管理功能：脫機消費收費POS機的工作將不依賴于管理電腦而獨立進行。采集數(shù)據(jù)是將收費機上的脫機消費的數(shù)據(jù)收集到管理電腦，脫機消費數(shù)據(jù)在聯(lián)網(wǎng)連通時將自動被讀入管理電腦中。下傳數(shù)據(jù)可將黑名單、時段及快捷鍵等項下載到收費POS機上。并可分組（如食堂、超市）管理不同營業(yè)單位。
7、報表管理：可詳細輸出打印電子錢包用戶表、充值明細表、充值日報表、充值匯總表、消費明細表、消費日報表、消費匯總表、業(yè)主營業(yè)日報表、設(shè)備營業(yè)日報表等營業(yè)報表。查詢條件可自由組合。