步：輸入收費(fèi)機(jī)編號并分組（或運(yùn)行收費(fèi)機(jī)測試自動完成編號添加）
第二步：更改管理員密碼，保證軟件的
第三步：運(yùn)行收費(fèi)機(jī)注冊，更改系統(tǒng)密碼，注冊所有收費(fèi)機(jī)，密碼是12位16進(jìn)制的數(shù),將密碼記下來妥善保管，千萬不要遺失
第四步：初始化所有消費(fèi)卡，使卡上的密碼和系統(tǒng)密碼一致起來
第五步：注冊消費(fèi)卡，輸入持卡人資料等
第六步：如果多人操作軟件，要添加管理員并根據(jù)各自的職責(zé)予以授權(quán)
第七步：認(rèn)真校對所有收費(fèi)機(jī)的時(shí)間，該功能可由軟件自動完成
1、存儲容量512K字節(jié)，可存儲15，000人次以上的消費(fèi)數(shù)據(jù)；
2、讀寫時(shí)間小于0.15秒；
3、讀卡距離3-5cm；
4、內(nèi)部數(shù)據(jù)保存在閃存中，可保持10年以上不丟失；
5、每個(gè)顯示窗兩段5位數(shù)碼管；
6、防潮，防油污結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。耐油污潮濕等環(huán)境；
7、后備電池停電可工作5小時(shí)以上；
8、485網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)通信，波特率9600，通信距離1200米；
9、TCP/IP 10M以太網(wǎng)實(shí)時(shí)通信，通信距離100米
售飯機(jī)還有帶小票打印功能，采用U盤傳輸數(shù)據(jù)的，以及用指紋代替卡片的售飯機(jī)。
IC卡售飯機(jī)系統(tǒng)運(yùn)作過程
1、發(fā)卡開戶：建立用戶資料檔案，系統(tǒng)發(fā)卡時(shí)可定義此卡是正式卡還是臨時(shí)卡，規(guī)定卡的權(quán)限。IC卡的發(fā)行由發(fā) 卡器和IC卡后臺管理軟件來實(shí)現(xiàn)，并將用戶信息寫入IC卡。
2、用戶補(bǔ)卡：卡丟失損壞可進(jìn)行補(bǔ)卡。由系統(tǒng)管理員發(fā)卡管理IC卡類，可定義卡使用期限。
3、現(xiàn)金充值：持卡人在卡中存款用完時(shí)，持現(xiàn)金到管理中心電腦進(jìn)行充值存款。
4、刷卡就餐：持卡人將就餐卡放在收費(fèi)POS機(jī)上，POS機(jī)檢測卡是否有效，是否是本單位所發(fā)的卡，是否已被掛失，若有問題則POS機(jī)報(bào)警，若正常則POS機(jī)上數(shù)碼顯示就餐卡中余額，工作人員鍵入本次用餐金額，并在POS機(jī)屏幕上顯示出來，若無誤按確認(rèn)鍵扣款，完成后提示消費(fèi)金額及余額，整個(gè)售飯過程完成。
5、報(bào)表統(tǒng)計(jì)：食堂就餐結(jié)束后，計(jì)算機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)采集各POS機(jī)中數(shù)據(jù)(TCP/IP實(shí)時(shí)情況下就餐的同時(shí)自動采集就餐數(shù)據(jù))，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，可統(tǒng)計(jì)消費(fèi)總收入，各窗口收入，各餐廳收入，各持卡人存款明細(xì)，本日、月存款金額，卡中流動資金總額，日餐報(bào)表，月餐報(bào)表等。
6、IC卡掛失：持卡人不慎將卡丟失，可到管理處進(jìn)行掛失，管理處將掛失名單傳送到各窗口中，用已掛失卡就餐就會報(bào)警，直到取消掛失為止，持卡人不會因卡丟失而引起經(jīng)濟(jì)上的損失。
7、IC卡注銷：員工離開單位或其他原因，不再就餐時(shí)，可注銷卡退取押金，該卡還可重新使用。
1. 收銀機(jī)技術(shù)性能和外形特征：：收銀機(jī)具有優(yōu)異的脫網(wǎng)性能，不僅能在實(shí)時(shí)網(wǎng)上及時(shí)傳輸數(shù)據(jù)，亦可在通訊中斷，甚至主機(jī)損毀的條件下獨(dú)立運(yùn)行，完成單機(jī)讀寫卡10000次。內(nèi)置不間斷電源，可保證停電狀況下8－10小時(shí)單機(jī)脫網(wǎng)運(yùn)行，以大屏LED和蜂鳴器直觀顯示運(yùn)行信息，質(zhì)樸外形和軟膜鍵盤能限度地保障強(qiáng)油煙、高濕度環(huán)境下的運(yùn)行穩(wěn)定性；
2. 非接觸式感應(yīng)卡技術(shù)性能：公司在該系統(tǒng)中采用可讀寫式感應(yīng)卡，感應(yīng)卡獨(dú)立保存數(shù)據(jù)，可根本杜絕透支消費(fèi)?？ㄐ究杀ＷC10萬次讀寫壽命，卡內(nèi)信息可保存十年。
3. 系統(tǒng)軟件：基于WIN98/2000平臺，直觀便捷，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，使可讀寫式感應(yīng)卡得以充分適應(yīng)收銀管理的實(shí)際需求。
4. 通訊網(wǎng)絡(luò)：網(wǎng)絡(luò)線路采用四股雙絞線于多股電源線全程封閉于PVC槽板之中，數(shù)據(jù)通訊采取全雙工方式進(jìn)行。