信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區(qū)域是條碼打印區(qū)，不要在這個(gè)區(qū)域里寫字或署名，以免影響投遞。信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因?yàn)檫@是不禮貌的行為。托人轉(zhuǎn)交的信，在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣，在信封第三行的后半行上，寫“×××托”或“×××拜托”就可以了。

信封樣式：

中式信封：短邊開口；

西式信封：長(zhǎng)邊開口；

菱形信封：主要用于裝賀卡；

檔案袋：邊上有2-4cm的起墻；

開窗信封：如銀行對(duì)帳單信封、CD袋等等；

特種電腦信封：主要為便于機(jī)器識(shí)別，在信封上做些對(duì)應(yīng)的圓孔等等。

國(guó)際信封

信封正面右上角應(yīng)印有貼郵票的框格，框格內(nèi)應(yīng)印“貼郵票處”（包括英文對(duì)照詞）字樣，字體應(yīng)采用宋體，字號(hào)為小四號(hào)，航空信封還應(yīng)印有藍(lán)底白字的“航空”（包括英文對(duì)照詞）標(biāo)志，藍(lán)底色標(biāo)為PANTONE286。

信封背面的封舌內(nèi)應(yīng)印有指導(dǎo)性文字。

信封背面的右下角，應(yīng)印有印制單位、數(shù)量、出廠日期、監(jiān)制單位和監(jiān)制證號(hào)等內(nèi)容，也可印上印制單位的電話號(hào)碼，字體應(yīng)采用宋體。字號(hào)為五號(hào)以下。

信封印刷前的流程和常規(guī)其他紙質(zhì)品印刷基本相通，是一門綜合性較強(qiáng)的工程技術(shù)學(xué)科。我們通常會(huì)在信封印刷前做好幾道預(yù)備工作，比如印刷客服專員準(zhǔn)確交代信封印刷的要求，平面設(shè)計(jì)人員細(xì)心按要求檢查客戶的信封設(shè)計(jì)文件是否符合的要求并進(jìn)行修正，然后由發(fā)排人員準(zhǔn)確發(fā)排。