到現(xiàn)在（公元2015年），標準信封多已經(jīng)印好書寫的格式只要根據(jù)提示寫好收信人的郵政編碼、地址、姓名和寄信人的地址、姓名（或姓氏）及郵政編碼，并貼好足額的郵票即可。

信封的格式：

1、在信封的行寫收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細。寫地名要由省、市、縣，一直寫到區(qū)、街和門牌號碼。如果是給農(nóng)村寫信，還要寫上鄉(xiāng)名和村名。信封的左上角畫著六個方格，應在里面填上收信人的郵政編碼。

2、在信封的第二行中間寫收信人的姓名?？梢愿鶕?jù)收信人的身份，在名字后面寫“同志收”或“先生（女士）收”等，此處應避免寫稱謂，如，不宜寫“爺爺收”。

3、在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。應在信封的右下角填上寄信人的郵政編碼，信件萬一出現(xiàn)投遞困難的情況，郵局可以憑借這些信息，迅速地把信退還給寄信人。

信封樣式：

中式信封：短邊開口；

西式信封：長邊開口；

菱形信封：主要用于裝賀卡；

檔案袋：邊上有2-4cm的起墻；

開窗信封：如銀行對帳單信封、CD袋等等；

特種電腦信封：主要為便于機器識別，在信封上做些對應的圓孔等等。

信封印刷前的流程和常規(guī)其他紙質(zhì)品印刷基本相通，是一門綜合性較強的工程技術學科。我們通常會在信封印刷前做好幾道預備工作，比如印刷客服專員準確交代信封印刷的要求，平面設計人員細心按要求檢查客戶的信封設計文件是否符合的要求并進行修正，然后由發(fā)排人員準確發(fā)排。