信封,是人們用于郵遞信件、保守信件內容的一種交流文件信息的袋狀裝置。信封一般做成長方形的紙袋。
信封在我國出現很早,(戰(zhàn)國策·齊策》曾記載說廠齊王使使者問趙威后,書未發(fā),威后問使者日:“歲亦無恙耳階民亦無耳階。”“書未發(fā)”,即書信未啟封,也就是說當時已有了信封。但當時信封的形狀,由于沒有查閱到相關的記載,已不得而知了。漢樂府民歌《飲馬長城窟行》說:“客從遠方來,遺我雙鯉魚,呼兒烹鯉魚,中有尺素書?!边@里的“雙鯉魚”,就是漢代時的信封了。至于烹鯉魚,則是詩人用比興的手法,對拆書函的形象描繪,并非烹煮真鯉魚。這種信封,用兩塊魚形木板做成,中間夾著書信。解繩開函,便可看到用素帛寫的書信。這種鯉魚形的信封沿襲很久,一直到唐代還有仿制。
信封的格式:
1、在信封的行寫收信人的地址。字跡要工整,地名要詳細。寫地名要由省、市、縣,一直寫到區(qū)、街和門牌號碼。如果是給農村寫信,還要寫上鄉(xiāng)名和村名。信封的左上角畫著六個方格,應在里面填上收信人的郵政編碼。
2、在信封的第二行中間寫收信人的姓名。可以根據收信人的身份,在名字后面寫“同志收”或“先生(女士)收”等,此處應避免寫稱謂,如,不宜寫“爺爺收”。
3、在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。應在信封的右下角填上寄信人的郵政編碼,信件萬一出現投遞困難的情況,郵局可以憑借這些信息,迅速地把信退還給寄信人。
信封用紙:
一般采用80g-150g的雙膠紙、牛皮紙(本色牛皮紙、白色牛皮紙),根據不同的功用,也有用藝術紙、銅版紙等等。
信封機的運行要求紙張必須具備較高的抗張強度和撕裂度,以免斷紙、開裂,采用膠版紙搭配,因為膠版紙吸墨。
信紙是一種切割成一定大小,適于書信規(guī)格的書寫紙張。信紙是以優(yōu)質的木槳為原材料制作而成,可以用于公司企業(yè)機關寫報告總結等時所需的用品,公司企事業(yè)單位出于提升企業(yè)形象,專業(yè)化宣傳等需要,一般都會定制自己的信紙。