POS機是通過讀卡器讀取銀行卡上的持卡人磁條信息，由POS操作人員輸入交易金額，持卡人輸入個人識別信息（即密碼），POS把這些信息通過銀聯(lián)中心，上送發(fā)卡銀行系統(tǒng)，完成聯(lián)機交易，給出成功與否的信息，并打印相應的票據(jù)。POS的應用實現(xiàn)了信用卡、借記卡等銀行卡的聯(lián)機消費，保證了交易的、快捷和準確，避免了手工查詢黑名單和壓單等繁雜勞動，提高了工作效率。

操作系統(tǒng) 1.Windows系統(tǒng)POS機 基于Windows XP的Windows Embedded系統(tǒng)，市面上大部分的POS機采用此系統(tǒng)。 優(yōu)點是：系統(tǒng)通用性廣，與電腦接近容易上手。 缺點是：系統(tǒng)穩(wěn)定性差、性差，開發(fā)成本高。 2.安卓系統(tǒng)POS機 通常是基于安卓系統(tǒng)針對POS機應用進行了深度優(yōu)化，是代表POS機行業(yè)水平的系統(tǒng)。 優(yōu)點是：高穩(wěn)定性、不死機、不藍屏、開發(fā)難度低、軟件兼容性強、功能拓展性廣。 缺點是：作為新興的系統(tǒng)，普及率還有待提高。 3.其他系統(tǒng)。 通常是各個廠家自己開發(fā)的嵌入式系統(tǒng)。 優(yōu)點是：成本低。 缺點是：系統(tǒng)穩(wěn)定性、兼容性不佳。

根據(jù)國家稅務總局、財政部、信息產業(yè)部、國家質量監(jiān)督檢查檢疫總局聯(lián)合下發(fā)的《關于推廣稅控收款機加強稅源監(jiān)控的通知》（國稅發(fā)[2004]號）規(guī)定，凡是使用POS系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)或者ERP系統(tǒng)進行企業(yè)管理、財務管理的大型零售商場、超市、大賣場以及大型連鎖快餐業(yè)、鑒于其核算相對健全，并且系統(tǒng)建設投資不菲，不宜全部更換成稅控收款機，況且稅控收款機也無法替代進行企業(yè)管理、財務管理，因此，待相關國家標準出臺后再實施稅控改造。

POS系統(tǒng)基本原理是先將商品資料創(chuàng)建于計算機文件內，透過計算機收銀機聯(lián)機架構，商品上之條碼能透過收銀設備上光學讀取設備直接讀入后（或由鍵盤直接輸入代號）馬上可以顯示商品信息（單價，部門，折扣...）加速收銀速度與正確性。每筆商品銷售明細資料（售價，部門，時段，客層）自動記錄下來，再由聯(lián)機架構傳回計算機。經由計算機計算處理即能生成各種銷售統(tǒng)計分析信息當為經營管理依據(jù)。