擺放板式家具的地面必須要保持平整，四腿均衡著地。倘若板式家具安置之后，處于經(jīng)常搖擺晃動不穩(wěn)的狀態(tài)，日久必然會使緊固部件脫落，粘結(jié)部分開裂，從而影響使用效果和降低板式家具壽命。另外，如果地面松軟使板式家具不平衡，也不要用木板或鐵片墊家具腿，這樣即使保持平衡，也很難受力均勻，長久下去會損壞板式家具內(nèi)部結(jié)構(gòu)。補償?shù)霓k法是修整地面，或用稍大面積的硬橡膠板鋪在地面，以使板式家具四腿平穩(wěn)著地。

板式家具擺放的位置不要受到陽光的直射，經(jīng)常日曬會使家具油漆膜褪色，金屬配件易氧化變質(zhì)，木料容易發(fā)脆。夏日用窗簾遮日曬，以保護板式家具。要保持室內(nèi)濕度。不要讓板式家具受潮。在春秋使用加濕器應限定時間，防止因濕度過大而傷害家具。平時清洗家具盡量少用水，更需忌用堿水，只宜用擰凈水分的濕布擦，而后用干布擦干凈。

要求高質(zhì)量，名副其實、健壯可靠。若是純木制家具，留意其含水量不克不及超越12 %，選購榫接構(gòu)造而非釘槍拼制。 辦公家具須樸直，對角線必需一致，落地要平穩(wěn)，五金構(gòu)件該當結(jié)實，而門和抽屜該當開啟靈敏。 皮革制的辦公家具外表必需平整，無氣泡，無龜裂，拼縫嚴整等。

選擇辦公家具時要考慮和原辦公家具的式樣款式整體風格要協(xié)調(diào)，如：現(xiàn)代風格的就配現(xiàn)代風 格的，新古典風格就配新古典風格的。另外還有自由搭配辦公家具的方式，辦公家具可多樣式組合選擇，互相搭配運用，不受空間及時間之限制，發(fā)揮組合之效能，使用者可依照自己喜好，而增加組合功能達自己想要的自由搭配風格。