整套的POS機除了硬件之外還需要一套收款用的軟件。軟件包括錄入、銷售、統(tǒng)計、打印、錢箱控制等功能，其實就是一個特定用途的小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件。

POS分品牌POS和DIYPOS。DIYPOS相對來講價格會低許多，因為采用的外設(shè)不同價格也相對有浮動，近的POS價格在3000~3500，DIYPOS與電腦是有所不同的，不同的機箱、不同的顯示器等，但電腦是能實現(xiàn)POS功能的，將電腦連接POS外設(shè)，即可實現(xiàn)POS功能，只不過是樣式難看些。

那么便利店收銀系統(tǒng)、超市收銀系統(tǒng)如何錄入商品呢？

便利店收銀系統(tǒng)、超市收銀系統(tǒng)如何錄入商品呢？——優(yōu)戶科技

優(yōu)戶云商品庫，讓商品錄入更加簡單便捷

一個個商品檔案去錄入系統(tǒng)后才能用的軟件都已經(jīng)成為過去式了。如果有銷售沒標(biāo)準(zhǔn)條碼的商品的店主要注意收銀前臺是否可以輸入價格或者首拼音來找到商品，不然的話沒辦法賣一些沒有條碼的商品。

開過便利店、超市的人都知道，店鋪商品數(shù)量少則兩三千，多則上萬，錄入系統(tǒng)是一個無比頭疼的事情。優(yōu)戶收銀系統(tǒng)為便利店、超市收銀系統(tǒng)提供了云商品庫，掃碼即識別商品名稱和建議售價，配合手機版進(jìn)行使用，繞著店的貨架走一圈，商品的錄入工作就能輕松完成。如果商品資料是現(xiàn)成的，收銀系統(tǒng)也提供了批量導(dǎo)入功能，復(fù)制、粘貼、批量上傳，輕松完成商品錄入。

收銀是便利店、超市在系統(tǒng)操作時，頻繁的工作，可謂十分重要。常用功能提供快捷鍵、無碼/稱重商品提供快速選擇欄、收銀時可直接修改商品價格等等。

雖然說，不同的 POS 收銀機的操作規(guī)程各有差異，但 POS 收銀機在維護和保養(yǎng)方面需要注意什么？以下是 POS 收銀機廠家 小編為你分享：

1、應(yīng)保持機器外表的整潔：不要在機器上擺放物品，注意防水、防塵、防油。

2、所有相關(guān)的電源變壓器和 UPS ，都要分開放，預(yù)防溫度過高而導(dǎo)致設(shè)備燒壞。

3、動作要輕，特別是在開啟、關(guān)閉錢箱時要防止震動。

4、電源線的連接應(yīng)和固定，不要隨意搬動機器和拆裝內(nèi)部器件。

5、斷電關(guān)機后，需要等待至少在一分鐘后再開啟，不能頻繁開、關(guān)機。

6、定期檢查打印色帶和打印紙，及時更換色帶和打印紙，保持打印機內(nèi)部的清潔。

7、經(jīng)常清潔機器：除塵、除漬。

8、各門店應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)日常的維護工作，做到能熟練排除一般故障，及時更換色帶，保證機器的正常運轉(zhuǎn)。

9、公司將對各門店的操作、保養(yǎng)情況不定期地實施檢查，如有違反具體操作規(guī)程的，均要實行一定的經(jīng)濟處罰。建議規(guī)定凡人為使用不當(dāng)造成機器損壞的，修理費自理。

如果POS機商戶碰到了消費者要求退貨的情況，可以這樣做：

1、POS機商戶可以首先讓客戶手寫一下說明，說明退款的金額和原因，并認(rèn)可當(dāng)前的POS機刷卡交易。

2、寫收據(jù)，收據(jù)就是讓讓客戶手寫一個關(guān)于退款收據(jù)，通過商戶轉(zhuǎn)款或現(xiàn)金方式已經(jīng)退還給他。

3、POS機商戶讓客戶寫完這兩個說明后，扣除POS機刷卡手續(xù)費，將款項退還給客戶。

同時，需要注意的是，POS機商戶需要核實是否持卡人本人交易，持卡人簽名是否與銀行卡背簽條上的一致。出示身份證，小票拍照留存。