在POS機上查詢余額,然后向銀聯客戶服務中心查詢交易是否被沖正,若答復確實消費成功,可以將消費的要素抄寫在POS消費單上,持卡人簽名即可取走貨物,也可以做撤消此筆交易,切勿隨意再次刷卡重做交易,否則會給持卡人重復扣帳。
4、 做交易時若刷卡失敗,則需要重新按所需交易代碼鍵,以免將其他交易錯做為“消費”,造成重復扣帳。
5、 持卡人密碼輸入。為保證交易的,公用POS機在交易時,持卡人需輸入正確的銀行卡密碼,若持卡人銀行卡無預留密碼,操作員直接按POS機“確認”鍵進行交易,交易成功。
6、 切勿忘記讓持卡人在簽購單上簽字,若持卡人簽名與卡背面預留姓名或卡正面姓名字母不一致,可向發(fā)卡行查詢。
7、 對打印出的簽購單上的交易類型需認真審查,以免將“消費”做成“預授權”,或將“退貨”做成“消費”造成錯帳。
8、 退貨交易可全額或部分退貨,若退貨不成功,切勿隨意退現金或讓持卡人將貨拿走,可根據POS提示做相應處理或與銀聯維護人員聯系。
9、 不要隨便拔插通信線。POS機的通信接口為專用接口(line口),不可相互混淆。
10、 對借記卡和未簽訂手工壓卡協議的成員行的卡,壓卡交易無效,發(fā)卡行不予承認,因此,切勿壓單受理。
收款員使用收款機可以進行收款、退貨、換貨、價格查詢、折扣、取消交易等操作,其中退貨、換貨、折扣功能可以設置成由經理控制。收款員每天工作的基本操作過程可以分為開機、進入銷售、存零頭、執(zhí)行銷售、結賬、退出銷售和關機。
由系統(tǒng)銷售功能決定,收款員在上機時必須將自己的密碼正確輸入,在得到系統(tǒng)確認后才能正常進入收款機銷售狀態(tài)。在銷售過程中所有的賬務都會自動記錄在該收款員的賬號下,直到退出銷售下機時為止。銷售結算的付款方式,可分為人民幣、支票、信用卡、禮品券等。
軟件可操作性強,易上手
對于收銀員來說,由于其崗位流動性比較高,且普遍受教育程度較低,因此收銀系統(tǒng)勢必須易上手,可操作性強。否則就會產生不必要的培訓成本,這對于小本經營的超市來說,無疑是徒增經營成本。
3、完善的售后服務
而作為收費收銀系統(tǒng)所具備的售后服務功能,主要是幫助我們商戶在使用軟件的過程中,解決一些因對軟件功能不熟悉或者是軟件本身存在的一些小問題所導致的軟件使用的問題。我們知道軟件是一直在迭代和更新的,所以出現一些小問題在所難免。能夠在問題出現以后,迅速反應并積極去解決,相信這樣的售后服務是每個商戶都希望所能擁有的。
如果POS機商戶碰到了消費者要求退貨的情況,可以這樣做:
1、POS機商戶可以首先讓客戶手寫一下說明,說明退款的金額和原因,并認可當前的POS機刷卡交易。
2、寫收據,收據就是讓讓客戶手寫一個關于退款收據,通過商戶轉款或現金方式已經退還給他。
3、POS機商戶讓客戶寫完這兩個說明后,扣除POS機刷卡手續(xù)費,將款項退還給客戶。
同時,需要注意的是,POS機商戶需要核實是否持卡人本人交易,持卡人簽名是否與銀行卡背簽條上的一致。出示身份證,小票拍照留存。