無酸紙檔案盒是現(xiàn)在很多企業(yè)機構所使用的檔案盒，無酸紙檔案盒之所以會這么受歡迎是因為無酸紙檔案盒有著很多優(yōu)點，這些優(yōu)點使無酸紙檔案盒能更好的的保存檔案，因此檔案管理員應該知道如何使用無酸紙檔案盒，那么無酸紙檔案盒的使用方法是什么呢，下面就由小編來為大家講一下。

現(xiàn)在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀，但是由于檔案保存的特殊性，一般的文件盒并不能達到其要求。因為檔案的保存時間較長，并對儲存的環(huán)境有嚴格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國家檔案局規(guī)定使用的無酸檔案專用紙，制作出來的檔案盒結實耐用，不變形，不老化，還具有防蟲，防腐蝕，防潮等各種特點，從而使得檔案得到更長期的保存。

對檔案資料根本沒有保護作用，由其在南方省市使用，不到一年檔案資料會長蟲、發(fā)霉、嚴重的破壞檔案資料，造成不可計算的損失。

要想購買到貨真價實的無酸紙檔案盒、卷皮，建議客戶要做到以下幾點：

一、 企業(yè)資質：查看是否已年審的營業(yè)執(zhí)照，注冊資金不少于100萬，經營范圍要有無酸紙檔案盒、卷皮的專業(yè)公司。（印刷廠不做檔案盒）二、 檢測要求：檔案盒是否有無酸盒檢測報告，檢測結果是否符合國家檔案館要求的PH值7.5—8.0，省以上檢測機構為準標。（紙張廠家檢測不代表該產品性能）

全體員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部人事管理專員負責，各人力資源派駐機構或人員應在其指導下完成所屬單位中層及以下員工的人事管理檔案的建立、更新工作。員工的人事資料由員工所在部門負責收集，并填寫《人事（管理）檔案資料移交清單》移交人力資源部。

公司員工的人事管理檔案，必須是一級部部長（含）以上的領導在其所屬員工晉升、獎懲、異動、了解基本情況時方有權調閱。