檔案盒裝盒的具體要求有那些？包括那些？

要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味著同一檔案盒內(nèi)的文件都是一個(gè)年度形成的。例如，跨年度形成的文件，在某一年度整理歸檔的，應(yīng)當(dāng)一起

放人歸檔的年度中。

(二)不同保管期限的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒

(三)不同機(jī)構(gòu)(問題)形成的歸檔丈件不應(yīng)放在同一檔案盒

對檔案資料根本沒有保護(hù)作用，由其在南方省市使用，不到一年檔案資料會長蟲、發(fā)霉、嚴(yán)重的破壞檔案資料，造成不可計(jì)算的損失。

要想購買到貨真價(jià)實(shí)的無酸紙檔案盒、卷皮，建議客戶要做到以下幾點(diǎn)：

一、 企業(yè)資質(zhì)：查看是否已年審的營業(yè)執(zhí)照，注冊資金不少于100萬，經(jīng)營范圍要有無酸紙檔案盒、卷皮的專業(yè)公司。（印刷廠不做檔案盒）二、 檢測要求：檔案盒是否有無酸盒檢測報(bào)告，檢測結(jié)果是否符合國家檔案館要求的PH值7.5—8.0，省以上檢測機(jī)構(gòu)為準(zhǔn)標(biāo)。（紙張廠家檢測不代表該產(chǎn)品性能）

管理備案：要有國家行政檔案局（館）備案登記說明，使用過該產(chǎn)品后客戶的評價(jià)說明等資質(zhì)。

體系認(rèn)證：企業(yè)是否通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證和環(huán)境管理體系認(rèn)證（證件要在年審范圍內(nèi)有效）

售后服務(wù)：產(chǎn)品售后服務(wù)，質(zhì)量保證期限是否滿足檔案保存要求。（質(zhì)保期不少于10年）

材質(zhì)分解：低于市場價(jià)的各種無酸紙檔案盒、卷皮，建議客戶要提高警惕，多選大型企業(yè)做產(chǎn)品質(zhì)量、工藝比較，若產(chǎn)品有發(fā)酵、發(fā)霉味道千萬不要購買，膠水主要原料為小麥粉，非常容易蟲蛀。檔案盒表面顏色發(fā)淺白，其材料為紙箱板紙，內(nèi)部原料全部是生活垃圾制做，非常容易發(fā)霉、變質(zhì)。

貨比三家：購買檔案盒或相關(guān)設(shè)備，一定要貨比三家，要按正常市場價(jià)格及產(chǎn)品質(zhì)量、工藝服務(wù)來確定產(chǎn)品價(jià)格，產(chǎn)品要得到當(dāng)?shù)貦n案管理部門認(rèn)同或有檢測結(jié)果，真正能保護(hù)檔案資料的產(chǎn)品。低于市場價(jià)格要分析原因，擇優(yōu)選取。