檔案盒是各個機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門收拾和裝訂貯存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制造的,如今基本都用無酸紙制造。
因?yàn)闊o酸紙選用國際上的AKD中性施膠技術(shù).無酸腐蝕,使檔案能夠長時間保留.不蛻變.不褪色.具有防蟲.防霉等特色,對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕損壞,使用方便,全國都在逐漸用無酸紙檔案盒更換掉以前那種舊式粗笨的紙板檔案盒。
檔案盒主要分為以下幾大類:文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,管帳檔案盒,相片檔案盒,光盤檔案盒,什物檔案盒。卷皮也歸于檔案盒一類。
檔案盒通常標(biāo)準(zhǔn)大小為31*22cm(封面)可是因?yàn)闄n案盒的脊背不一樣,通常檔案盒的脊背從2cm到6cm不等,(特別標(biāo)準(zhǔn)的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需求特別規(guī)劃和制造。
我廠主要產(chǎn)品包括:文書檔案盒、科技檔案盒、會計檔案盒、干部檔案盒、城建檔案盒、照片檔案盒、PP料檔案盒、無酸紙檔案盒、稅務(wù)檔案盒、人事檔案盒等各類檔案用品,可廣泛用于公安、法院、銀行、國土、國稅、地稅、社保、人事、學(xué)校、醫(yī)院、公證、車管,石油等檔案管理利用部門,也可以按照用戶的需求設(shè)計制作。本廠產(chǎn)品全部使用進(jìn)口全木漿牛皮紙、無酸紙、(采用國際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝,無腐蝕);紙糊盒、PP系列使用漆布、漆紙、棉布、國標(biāo)塑料,使檔案長期保存不變質(zhì)、外形美觀、不褪色、具有防蟲,防霉等特點(diǎn)。
管理備案:要有國家行政檔案局(館)備案登記說明,使用過該產(chǎn)品后客戶的評價說明等資質(zhì)。
體系認(rèn)證:企業(yè)是否通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證和環(huán)境管理體系認(rèn)證(證件要在年審范圍內(nèi)有效)
售后服務(wù):產(chǎn)品售后服務(wù),質(zhì)量保證期限是否滿足檔案保存要求。(質(zhì)保期不少于10年)
材質(zhì)分解:低于市場價的各種無酸紙檔案盒、卷皮,建議客戶要提高警惕,多選大型企業(yè)做產(chǎn)品質(zhì)量、工藝比較,若產(chǎn)品有發(fā)酵、發(fā)霉味道千萬不要購買,膠水主要原料為小麥粉,非常容易蟲蛀。檔案盒表面顏色發(fā)淺白,其材料為紙箱板紙,內(nèi)部原料全部是生活垃圾制做,非常容易發(fā)霉、變質(zhì)。
提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。
檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔,也就是說,持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位,補(bǔ)齊相關(guān)證明材料,因?yàn)闄n案未歸檔會影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理,也會影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。