無酸紙檔案盒的存放保養(yǎng)知識

在檔案文件的保管中，我們經常見到無酸紙檔案盒，它可以使檔案文件長久保存也不會生霉蟲蝕的現(xiàn)象，隨著使用時間的增長，也需要對檔案盒進行保養(yǎng)，在平時的使用和存放時就要注意對它的保養(yǎng)工作。

存放時可以在盒子的周邊放一些防蟲防霉劑，可以在保養(yǎng)檔案盒的同時對檔案方法也起到了重要的保護作用。注意檔案室的濕度，使檔案方法在一個合適的環(huán)境中存放，避免因濕度過大而使檔案資料受潮發(fā)霉。

檔案盒裝盒的具體要求有那些？包括那些？

要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味著同一檔案盒內的文件都是一個年度形成的。例如，跨年度形成的文件，在某一年度整理歸檔的，應當一起

放人歸檔的年度中。

(二)不同保管期限的歸檔丈件不應放入同一檔案盒

(三)不同機構(問題)形成的歸檔丈件不應放在同一檔案盒

管理備案：要有國家行政檔案局（館）備案登記說明，使用過該產品后客戶的評價說明等資質。

體系認證：企業(yè)是否通過質量管理體系認證和環(huán)境管理體系認證（證件要在年審范圍內有效）

售后服務：產品售后服務，質量保證期限是否滿足檔案保存要求。（質保期不少于10年）

材質分解：低于市場價的各種無酸紙檔案盒、卷皮，建議客戶要提高警惕，多選大型企業(yè)做產品質量、工藝比較，若產品有發(fā)酵、發(fā)霉味道千萬不要購買，膠水主要原料為小麥粉，非常容易蟲蛀。檔案盒表面顏色發(fā)淺白，其材料為紙箱板紙，內部原料全部是生活垃圾制做，非常容易發(fā)霉、變質。

辯別真?zhèn)畏椒ǎ核嵝陨夏z紙常用石膏、滑石粉、高嶺土作為填料，而無酸紙則使用碳酸鈣作為填料，因此在檔案盒紙張表面滴一滴稀鹽酸時，假如是無酸紙制成的檔案盒，鹽酸就會和紙張中的碳酸鈣反應產生二氧化碳氣體，使紙張表面泛起氣泡，反之假如是添加石膏、滑石粉、高嶺土的酸性上膠紙，就不會和稀鹽酸發(fā)生反應，由此可簡便地判定是否為無酸檔案盒。