無(wú)酸紙檔案盒是現(xiàn)在很多企業(yè)機(jī)構(gòu)所使用的檔案盒，無(wú)酸紙檔案盒之所以會(huì)這么受歡迎是因?yàn)闊o(wú)酸紙檔案盒有著很多優(yōu)點(diǎn)，這些優(yōu)點(diǎn)使無(wú)酸紙檔案盒能更好的的保存檔案，因此檔案管理員應(yīng)該知道如何使用無(wú)酸紙檔案盒，那么無(wú)酸紙檔案盒的使用方法是什么呢，下面就由小編來(lái)為大家講一下。

無(wú)酸紙檔案盒的存放保養(yǎng)知識(shí)

在檔案文件的保管中，我們經(jīng)常見(jiàn)到無(wú)酸紙檔案盒，它可以使檔案文件長(zhǎng)久保存也不會(huì)生霉蟲(chóng)蝕的現(xiàn)象，隨著使用時(shí)間的增長(zhǎng)，也需要對(duì)檔案盒進(jìn)行保養(yǎng)，在平時(shí)的使用和存放時(shí)就要注意對(duì)它的保養(yǎng)工作。

存放時(shí)可以在盒子的周邊放一些防蟲(chóng)防霉劑，可以在保養(yǎng)檔案盒的同時(shí)對(duì)檔案方法也起到了重要的保護(hù)作用。注意檔案室的濕度，使檔案方法在一個(gè)合適的環(huán)境中存放，避免因濕度過(guò)大而使檔案資料受潮發(fā)霉。

即使某些機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)形成的文件數(shù)a少，裝不滿(mǎn)一盒時(shí)，也不宜將其混人其他檔案盒，而應(yīng)當(dāng)通過(guò)使用不同厚度的檔案盒來(lái)解決。

裝盒時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題:

一是應(yīng)視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體，站立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損。有時(shí)某個(gè)類(lèi)目的后幾份文件不夠裝滿(mǎn)一個(gè)檔

案盒，應(yīng)選用厚度較薄的檔

案盒或橫置式的檔案盒。

二是檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內(nèi)，只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿(mǎn)后，順次裝人下一盒即可。

科技檔案種類(lèi)和類(lèi)型的多樣性

種類(lèi)的多元性和類(lèi)型的多樣性，是科技檔案盒的又一明顯特點(diǎn)。在各個(gè)檔案門(mén)類(lèi)中，以科技檔案的種類(lèi)為繁多、類(lèi)型為復(fù)雜，呈現(xiàn)出多樣化的鮮明性特點(diǎn)。以種類(lèi)而言，由于科技、生產(chǎn)活動(dòng)的多專(zhuān)業(yè)性，導(dǎo)致了它的伴生物科技檔案在種類(lèi)上的多元化。以類(lèi)型而言，科技檔案是所有一切種類(lèi)的檔案中，類(lèi)型為豐富多樣的一種。