無(wú)酸紙檔案盒原本用于協(xié)調(diào)各種關(guān)系、明確各種職責(zé)的企業(yè)文件幾乎絕大部分都必須轉(zhuǎn)化成具有法律意義的企業(yè)檔案，其對(duì)于維系企業(yè)的正常運(yùn)行和保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益具有重要作用。

無(wú)酸紙檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具!通常無(wú)酸紙裱糊制作的檔案盒，由于無(wú)酸紙不含酸性另采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝。這個(gè)無(wú)酸紙由于是采用的國(guó)際上的中性施膠工藝所以這個(gè)是擁有無(wú)酸腐蝕的作用的也就是因?yàn)檫@樣，無(wú)酸紙檔案可以起到長(zhǎng)期的保存、不變質(zhì)、不褪色、并且還具有防蟲、防霉等特點(diǎn)。

管理備案：要有國(guó)家行政檔案局（館）備案登記說(shuō)明，使用過(guò)該產(chǎn)品后客戶的評(píng)價(jià)說(shuō)明等資質(zhì)。

體系認(rèn)證：企業(yè)是否通過(guò)質(zhì)量管理體系認(rèn)證和環(huán)境管理體系認(rèn)證（證件要在年審范圍內(nèi)有效）

售后服務(wù)：產(chǎn)品售后服務(wù)，質(zhì)量保證期限是否滿足檔案保存要求。（質(zhì)保期不少于10年）

材質(zhì)分解：低于市場(chǎng)價(jià)的各種無(wú)酸紙檔案盒、卷皮，建議客戶要提高警惕，多選大型企業(yè)做產(chǎn)品質(zhì)量、工藝比較，若產(chǎn)品有發(fā)酵、發(fā)霉味道千萬(wàn)不要購(gòu)買，膠水主要原料為小麥粉，非常容易蟲蛀。檔案盒表面顏色發(fā)淺白，其材料為紙箱板紙，內(nèi)部原料全部是生活垃圾制做，非常容易發(fā)霉、變質(zhì)。

無(wú)酸紙檔案盒 是用無(wú)酸紙裱糊制作的檔案盒，無(wú)酸紙不含酸性而且是采用先進(jìn)的AKD中性施膠工藝、無(wú)酸侵蝕，使檔案可以長(zhǎng)期保留，不變質(zhì)不褪色、具有防蟲防霉等特點(diǎn)，對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有侵蝕破壞使用利便，現(xiàn)在全國(guó)都在逐步無(wú)酸紙檔案盒替代掉過(guò)去老式粗笨的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒，無(wú)酸紙檔案盒共有幾十類，例如：文書檔案盒、科技檔案盒、會(huì)計(jì)檔案盒、城建檔案盒等分別裝各種文件和資料。

提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場(chǎng)、各區(qū)、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國(guó)檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔，也就是說(shuō)，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補(bǔ)齊相關(guān)證明材料，因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到自己出國(guó)留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。