檔案盒裝盒的具體要求有那些?包括那些?
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味著同一檔案盒內(nèi)的文件都是一個(gè)年度形成的。例如,跨年度形成的文件,在某一年度整理歸檔的,應(yīng)當(dāng)一起
放人歸檔的年度中。
(二)不同保管期限的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒
(三)不同機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)形成的歸檔丈件不應(yīng)放在同一檔案盒
對(duì)檔案資料根本沒(méi)有保護(hù)作用,由其在南方省市使用,不到一年檔案資料會(huì)長(zhǎng)蟲(chóng)、發(fā)霉、嚴(yán)重的破壞檔案資料,造成不可計(jì)算的損失。
要想購(gòu)買(mǎi)到貨真價(jià)實(shí)的無(wú)酸紙檔案盒、卷皮,建議客戶(hù)要做到以下幾點(diǎn):
一、 企業(yè)資質(zhì):查看是否已年審的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,注冊(cè)資金不少于100萬(wàn),經(jīng)營(yíng)范圍要有無(wú)酸紙檔案盒、卷皮的專(zhuān)業(yè)公司。(印刷廠不做檔案盒)二、 檢測(cè)要求:檔案盒是否有無(wú)酸盒檢測(cè)報(bào)告,檢測(cè)結(jié)果是否符合國(guó)家檔案館要求的PH值7.5—8.0,省以上檢測(cè)機(jī)構(gòu)為準(zhǔn)標(biāo)。(紙張廠家檢測(cè)不代表該產(chǎn)品性能)
管理備案:要有國(guó)家行政檔案局(館)備案登記說(shuō)明,使用過(guò)該產(chǎn)品后客戶(hù)的評(píng)價(jià)說(shuō)明等資質(zhì)。
體系認(rèn)證:企業(yè)是否通過(guò)質(zhì)量管理體系認(rèn)證和環(huán)境管理體系認(rèn)證(證件要在年審范圍內(nèi)有效)
售后服務(wù):產(chǎn)品售后服務(wù),質(zhì)量保證期限是否滿(mǎn)足檔案保存要求。(質(zhì)保期不少于10年)
材質(zhì)分解:低于市場(chǎng)價(jià)的各種無(wú)酸紙檔案盒、卷皮,建議客戶(hù)要提高警惕,多選大型企業(yè)做產(chǎn)品質(zhì)量、工藝比較,若產(chǎn)品有發(fā)酵、發(fā)霉味道千萬(wàn)不要購(gòu)買(mǎi),膠水主要原料為小麥粉,非常容易蟲(chóng)蛀。檔案盒表面顏色發(fā)淺白,其材料為紙箱板紙,內(nèi)部原料全部是生活垃圾制做,非常容易發(fā)霉、變質(zhì)。
無(wú)酸紙檔案盒是怎么辨別真假
無(wú)酸紙檔案盒 是用無(wú)酸紙裱糊制作的檔案盒,無(wú)酸紙不含酸性而且是采用先進(jìn)的AKD中性施膠工藝、無(wú)酸侵蝕,使檔案可以長(zhǎng)期保留,不變質(zhì)不褪色、具有防蟲(chóng)防霉等特點(diǎn),對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有侵蝕破壞使用利便,現(xiàn)在全國(guó)都在逐步無(wú)酸紙檔案盒替代掉過(guò)去老式粗笨的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒,無(wú)酸紙檔案盒共有幾十類(lèi),例如:文書(shū)檔案盒、科技檔案盒、會(huì)計(jì)檔案盒、城建檔案盒等分別裝各種文件和資料。