無酸紙檔案盒原本用于協(xié)調(diào)各種關(guān)系、明確各種職責(zé)的企業(yè)文件幾乎絕大部分都必須轉(zhuǎn)化成具有法律意義的企業(yè)檔案，其對(duì)于維系企業(yè)的正常運(yùn)行和保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益具有重要作用。

無酸紙檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具!通常無酸紙裱糊制作的檔案盒，由于無酸紙不含酸性另采用國際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝。這個(gè)無酸紙由于是采用的國際上的中性施膠工藝所以這個(gè)是擁有無酸腐蝕的作用的也就是因?yàn)檫@樣，無酸紙檔案可以起到長(zhǎng)期的保存、不變質(zhì)、不褪色、并且還具有防蟲、防霉等特點(diǎn)。

即使某些機(jī)構(gòu)(問題)形成的文件數(shù)a少，裝不滿一盒時(shí)，也不宜將其混人其他檔案盒，而應(yīng)當(dāng)通過使用不同厚度的檔案盒來解決。

裝盒時(shí)應(yīng)注意的問題:

一是應(yīng)視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體，站立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損。有時(shí)某個(gè)類目的后幾份文件不夠裝滿一個(gè)檔

案盒，應(yīng)選用厚度較薄的檔

案盒或橫置式的檔案盒。

二是檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內(nèi)，只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后，順次裝人下一盒即可。

對(duì)檔案資料根本沒有保護(hù)作用，由其在南方省市使用，不到一年檔案資料會(huì)長(zhǎng)蟲、發(fā)霉、嚴(yán)重的破壞檔案資料，造成不可計(jì)算的損失。

要想購買到貨真價(jià)實(shí)的無酸紙檔案盒、卷皮，建議客戶要做到以下幾點(diǎn)：

一、 企業(yè)資質(zhì)：查看是否已年審的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，注冊(cè)資金不少于100萬，經(jīng)營(yíng)范圍要有無酸紙檔案盒、卷皮的專業(yè)公司。（印刷廠不做檔案盒）二、 檢測(cè)要求：檔案盒是否有無酸盒檢測(cè)報(bào)告，檢測(cè)結(jié)果是否符合國家檔案館要求的PH值7.5—8.0，省以上檢測(cè)機(jī)構(gòu)為準(zhǔn)標(biāo)。（紙張廠家檢測(cè)不代表該產(chǎn)品性能）

科技檔案種類和類型的多樣性

種類的多元性和類型的多樣性，是科技檔案盒的又一明顯特點(diǎn)。在各個(gè)檔案門類中，以科技檔案的種類為繁多、類型為復(fù)雜，呈現(xiàn)出多樣化的鮮明性特點(diǎn)。以種類而言，由于科技、生產(chǎn)活動(dòng)的多專業(yè)性，導(dǎo)致了它的伴生物科技檔案在種類上的多元化。以類型而言，科技檔案是所有一切種類的檔案中，類型為豐富多樣的一種。