即使某些機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)形成的文件數(shù)a少，裝不滿(mǎn)一盒時(shí)，也不宜將其混人其他檔案盒，而應(yīng)當(dāng)通過(guò)使用不同厚度的檔案盒來(lái)解決。

裝盒時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題:

一是應(yīng)視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體，站立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損。有時(shí)某個(gè)類(lèi)目的后幾份文件不夠裝滿(mǎn)一個(gè)檔

案盒，應(yīng)選用厚度較薄的檔

案盒或橫置式的檔案盒。

二是檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內(nèi)，只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿(mǎn)后，順次裝人下一盒即可。

對(duì)檔案資料根本沒(méi)有保護(hù)作用，由其在南方省市使用，不到一年檔案資料會(huì)長(zhǎng)蟲(chóng)、發(fā)霉、嚴(yán)重的破壞檔案資料，造成不可計(jì)算的損失。

要想購(gòu)買(mǎi)到貨真價(jià)實(shí)的無(wú)酸紙檔案盒、卷皮，建議客戶(hù)要做到以下幾點(diǎn)：

一、 企業(yè)資質(zhì)：查看是否已年審的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，注冊(cè)資金不少于100萬(wàn)，經(jīng)營(yíng)范圍要有無(wú)酸紙檔案盒、卷皮的專(zhuān)業(yè)公司。（印刷廠不做檔案盒）二、 檢測(cè)要求：檔案盒是否有無(wú)酸盒檢測(cè)報(bào)告，檢測(cè)結(jié)果是否符合國(guó)家檔案館要求的PH值7.5—8.0，省以上檢測(cè)機(jī)構(gòu)為準(zhǔn)標(biāo)。（紙張廠家檢測(cè)不代表該產(chǎn)品性能）

無(wú)酸紙檔案盒是怎么辨別真假

無(wú)酸紙檔案盒 是用無(wú)酸紙裱糊制作的檔案盒，無(wú)酸紙不含酸性而且是采用先進(jìn)的AKD中性施膠工藝、無(wú)酸侵蝕，使檔案可以長(zhǎng)期保留，不變質(zhì)不褪色、具有防蟲(chóng)防霉等特點(diǎn)，對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有侵蝕破壞使用利便，現(xiàn)在全國(guó)都在逐步無(wú)酸紙檔案盒替代掉過(guò)去老式粗笨的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒，無(wú)酸紙檔案盒共有幾十類(lèi)，例如：文書(shū)檔案盒、科技檔案盒、會(huì)計(jì)檔案盒、城建檔案盒等分別裝各種文件和資料。

提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場(chǎng)、各區(qū)、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國(guó)檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷(xiāo)毀。

檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔，也就是說(shuō)，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補(bǔ)齊相關(guān)證明材料，因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱(chēng)、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到自己出國(guó)留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。